Работники, трудящиеся во вредных условиях труда, должны периодически проходить обязательные медицинские осмотры. Для прохождения медицинского осмотра работниками наниматель должен составить приказ. Чтобы не допустить ошибок, наниматели, которые предоставляют вредные условия труда, должны знать, как выглядит образец поименного списка работников по приказу 302-Н.
Шапка документа содержит два столбца:
- в левом столбце указывается название того территориального отделения Роспотребнадзора, в которое будет направлен данный список;
в правом столбике прописывается название организации, а также ФИО ее директора.
После этого указывают заголовок документа, а также его номер по порядку и дату составления.
Затем расположена таблица, в которой содержатся следующие сведения:
Внизу таблицы директор организации проставляет свою подпись.
Список должен быть составлен в трех экземплярах: один остается в организации, второй передается в территориальное отделение Роспотребнадзора, а третий – в медицинскую компанию.
Какие работники подлежат включению в поименные списки
Обязательно должны проходить медицинский осмотр, а, следовательно, включены в поименные списки, должны следующие категории работников:
- несовершеннолетние сотрудники – должен проводиться ежегодный предварительный осмотр;
граждане, которые устраиваются на работу с вредными и опасными для здоровья условиями труда – проводится предварительный и периодические осмотры; до момента достижения гражданином двадцати одного года осмотр проводится каждый год;
лица, устраивающиеся на работу, которая связана с передвижением транспорта – проходят предварительный и периодические осмотры;
граждане, работающие в пищевой промышленности, детских, лечебных и других учреждениях – предварительный и периодические осмотры;
лица, трудящиеся в условиях повышенной опасности – проходят психиатрические осмотры раз в пять лет.
Срок утверждения поименного списка
Работодатель, или его уполномоченный представитель, должен составить и утвердить поименный список на медосмотр по приказу 302Н как минимум за два месяца до начала проведения медицинской проверки, согласованной с мед. учреждением.
Медицинское учреждение должно направить в организацию справку о том, что список она получила. Наниматель должен сохранять эту справку до завершения медосмотра.
Календарный план проведения осмотра
Медицинское учреждение составить календарный план проведения медосмотра. Сделать оно это должно в течение десяти дней с того момента, как получило от работодателя поименный список (но не позднее, чем за четырнадцать дней до начала проведения проверки).
Календарный план осмотра медицинская организация должна согласовать с работодателем, или его представителем. После этого утверждает директор мед. учреждения.
За десять дней до начала проведения проверки наниматель должен ознакомить сотрудников с составленным календарным планом.
Подробнее об организации периодического медосмотра в компании читайте в .
Образец списка
Образец списка на медосмотр по приказу 302Н приведен ниже:
Предварительные и периодические медицинские осмотры являются одним из важнейших мероприятий, направленных на сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. Их цель — установить пригодность человека выполняемой работе, или условиям, в которых придется трудиться, своевременно провести профилактику профессиональных заболеваний и предотвратить несчастные случаи. Внимание! Ответственность за организацию проведения и финансирование обязательных медосмотров несет работодатель, который в случае невыполнения установленной процедуры может быть привлечен к административной ответственности.
Составляем список контингента лиц, подлежащих медицинским осмотрам
Чаще всего это происходит путем издания приказа о направлении на диспансеризацию с указанием срока его прохождения.
- Каждый работник из списка получает направление на осмотр.
Каждый сотрудник в установленный в Приказе срок сдает работодателю результат профосмотра и заключительный акт по результатам медосмотра, полученный в медучреждении.Важный этап — подготовка списков Рассмотрим более подробно действия работодателя в отношении первого шага процедуры, а именно — как в соответствии с требованиями Приказа № 302н формируется контингент работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. В списке контингента обязательно указать:
Наименование профессии (должности) сотрудника, перечисленной в Приложении № 2 к Приказу № 302н.
Наименование вредного производственного фактора, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу № 302н.
Составляем список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
Рекомендуется сначала составлять перечень контингента, а потом поименный, но многие делают наоборот.
Чтобы облегчить процедуру, кадровики зачастую сначала формируют пофамильный список всех работников предприятия, а на его основе составляют поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
Составляется перечень всех профессий в организации, ориентируясь на Приложение № 2 к Приказу № 302н.
Для каждой профессии указываются вредные факторы и работы, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу, чтобы определить перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
Класс условий труда в данном случае не имеет значения.Как выглядит форма Списка контингента? Пункт 20 Приложения № 3 Приказа № 302н содержит лишь два обязательных требования к форме Списка контингента: наличие наименования профессии (должности) согласно штатному расписанию и наличие наименования вредного производственного фактора. Мы предлагаем также добавить в Список контингента:
«Наименование производства, цеха, участка, др.
структурного подразделения»,
«№ пунктов по приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.11 № 302 н»,
«Периодичность».
Поскольку наличие данной информации значительно сэкономит ваше время при последующем оформлении направлений на предварительные медосмотры, Поименных списков лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям).
Список контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам
Вредные факторы могут быть установлены в соответствии с п. 20 Приказа на основании:
- результатов аттестации или спецоценки рабочих мест по условиям труда;
лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля;
эксплуатационной, технологической и иной документации на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.
Унифицированной формы списка контингента лиц на медосмотр законодательством не установлено. Предлагаем вам образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
Надо ли ежегодно утверждать контингент для прохождения медосмотра?
Какие должности в него входят? В списки контингентов (как и в поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, составляемый на его основе) подлежат включению профессии работников: Форма документа Законодательно установленной формы этого документа не существует. Но в п. 20 Приложения № 3 Приказа № 302н имеются следующие указания к форме списка контингента:
- необходимо указать название должности согласно штатному расписанию;
вписать название вредного производственного фактора.
Кроме этого, стоит указать:
- наименование структурного подразделения, цеха и т.
Список контингента лиц, подлежащих периодическим медосмотрам
Исчерпывающий алгоритм проведения медицинского осмотра!
Внимание
Кроме обязательной информации, предусмотренной приказом №302н, Вы можете включить и другую информацию (наименование подразделения, кол-во работников в организации, кол-во работников, занятых на работах с вредными условиями труда). В приложении приведено несколько форм списка контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра.
Список контингентов разрабатывается и утверждается один раз, до каких либо изменений в организации (реорганизация, ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, улучшение условий труда). Поименные же списки на основании контингента будут разрабатываться ежегодно.
Посмотреть примерный список контингентов работников подлежащих медицинским осмотрам образец бланка можно здесь. Порядок проведения Положенные бумаги должны быть предоставлены в 3 копиях. Одна копия должна быть передана для регистрации в надзорные ведомства по месту нахождения компании. Список нужно отправлять в 10 дневный срок. Оформленный контингент для прохождения медосмотра списком будет храниться в указанном отделении.
Одни экземпляр остаётся у организации, а второй отправляется непосредственно в учреждения, где сотрудники будут обязаны пройти врачей и получить заключения. Образец заполнения списка контингентов подлежащих медицинским осмотрам Составленные бумаги заверяются управляющим компании.
Так, контингент работников подлежащих периодическим медицинским осмотрам образец будет выглядеть следующим образом.
Инфо
Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (утв. Главархивом СССР 15.08.1988) (ред. от 31.07.2007)). С.
Бурлакова Вариант 1 Список контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра (обследования) УТВЕРЖДАЮ: РуководительООО « » А.А. Иванов « » 201_ г. Подразделение Профессия/ должность Вредный производственный фактор № пункта по Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н Периодичность Разработал: специалист по охране труда Согласованно: Вариант 2 Список контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра (обследования) УТВЕРЖДАЮ: РуководительООО « » А.А. Иванов « » 201_ г.
22.03.2019, Сашка Букашка
Медицинский осмотр — это обследование гражданина в специализированной медорганизации с целью выявления состояния его здоровья и пригодности к занимаемой должности. Для некоторых профессий проведение медосмотра обязательно. В статье расскажем, как организовать такие медосмотры и какими документами оформить.
В чем проблема
Обязанность в организации и проведении медосмотров и исследований закреплена за работодателями. Причем для отдельных категорий работников (так называемого контингента лиц) медосмотры являются обязательными.
Выделяют три вида медосмотров: предварительные (при приеме на работу), периодические (систематически, несколько раз на продолжении всей трудовой деятельности), внеочередные (по отдельным показаниям).
Полный перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, установлен как обязательный Федеральным законом от 21 ноября 2011 года № 323 и конкретизирован в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н, а именно: чиновники приводят перечень вредных факторов труда, а также список вредных работ, при которых медосмотр является обязательным условием.
ВАЖНО!
Вредные производственные факторы труда должны быть подтверждены соответствующим образом. Для этого работодатель должен инициировать спецоценку труда. Такая процедура стала обязательным элементом системы охраны труда с 2014 года. До этого времени проводили аттестацию рабочих мест. Однако некоторые факторы подтверждать не нужно. Такие рекомендации содержатся в Письме Минтруда России от 21 марта 2014 года № 15-2/ООГ-242.
Кто должен проходить медицинский осмотр
Среди обязательных условий к проведению медобследования можно выделить следующие категории трудящихся:
- не достигшие возраста 21 год;
на ;
выполняющие высотные работы;
работники образовательных и детских организаций;
представители общепита;
сотрудники лечебных, фармакологических, медицинских и санитарно-гигиенических учреждений;
оказывающие косметологические и парикмахерские услуги;
сотрудники клининговых компаний;
работающие в сфере водоснабжения;
занятые на птицефабриках, в животноводстве, скотоводстве и т. д.
Этот перечень не является закрытым, то есть работодатель вправе установить обязательные обследования и для других должностей и профессий (бухгалтеру, водителю, уборщикам…).
Как организовать медосмотр на предприятии
Общий порядок организации медосмотров закреплен в Приложении № 3 к Приказу 302н. Вот пошаговый алгоритм:
Компания утверждает список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (образец документа представлен ниже). Для каждой профессии должны быть указаны факторы вредности (по результатам спецоценки). Этот список должен быть сдан в Роспотребнадзор.
Затем руководство предприятия выбирает лицензированное медицинское учреждение, которое вправе оказывать услуги такого рода. Заключается договор на оказание услуг.
Теперь поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, направляют в специализированное медучреждение.
Календарный план проведения медосмотров составляется медучреждением и согласуется с руководством компании.
Администрация организации знакомит своих работников с календарным планом и выдает направления на прохождение медкомиссии (осмотра).
Медучреждение проводит медосмотр по каждому работнику, согласно контингенту работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Медицинское заключение составляется индивидуально по каждому из сотрудников компании. Также медучреждение готовит общий заключительный акт о проведенных обследованиях.
Индивидуальное медицинское заключение работник предоставляет в администрацию работодателя для вынесения решения о пригодности к занимаемой должности.
Теперь давайте рассмотрим, как правильно составить эти документы, по пунктам.
Образцы документов
Список контингента кадровики оформляют следующим образом: в обязательном порядке указывают наименование должности (профессии) в соответствии со штатным расписанием, утвержденным на текущий календарный год. Затем для каждого контингента прописывают наименование вредного фактора производства. Кроме того, в документе следует указать:
- факторы, выявленные по результатам спецоценки труда или аттестации рабочих мест;
критерии, выявленные по результатам проведенных лабораторных исследований;
факторы, поименованные в эксплуатационной и(или) технологической документации к машинам, оборудованию, механизмам.
Как оформить такой документ в организации? Можно взять нашу унифицированную форму, заполнить ее и распечатать. Руководитель организации обязательно должен подписаться и поставить печать.
Образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
Какие штрафы предусмотрены за нарушение
Список работников для обязательных медицинских осмотров должен быть обязательно составлен на предприятии и представлен в Роспотребнадзор. Если этого не сделать, то за нарушение законодательства на эту тему могут быть выписаны такие штрафы:
- для должностных лиц — от 500 до 1000 рублей;
для ИП — от 500 до 1000 рублей либо административное приостановление деятельности до 90 суток;
для юридических лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
На основе трудового законодательства разрабатываются нормативы призванные обеспечить действия органов по контролю над производственными процессами предприятий. Это необходимо для того, чтобы сотрудники компаний получали своевременное медицинское обслуживания при постоянно воздействующих на них внешних факторов. Чтобы выявить заболевания оформляется список контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам
Такие действия должны проводиться для слежения за показателями здоровья у сотрудников. Лицо, трудящееся должности получает негативное воздействие на своё здоровье. В результате этого у него могут появиться заболевания связанные с профессиональной деятельностью. Чтобы вовремя обнаружить такое негативное воздействие и проверить подходит ли гражданин на данную должность после определённого отработанного периода времени в организациях формируются перечень контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
На основе полученных результатов станет ясно способны ли лица осуществлять и дальше свою деятельность и не образовались ли у них отклонения в их здоровье. Каждая организация, у которой есть факторы негативного влияния, должна проходить освидетельствование своих сотрудников.
Важно: организация обязана полностью организовывать и финансировать проведения подобных периодических мероприятий. Если она этого делаться не будет, то её могут привлечь к административной ответственности.
Нормы, регулирующие периодические осмотры
В первую очередь данные действия регулируются нормами трудового законодательство. Статья 213 прямо указывает на то, что сотрудники, задействованные на опасном либо вредном производстве в установленные законом сроки, обязаны проходить освидетельствование.
Основные положения по проведению мероприятия закреплены в 302 приказе. По нему определяется весь необходимый перечень мероприятий. Кроме этого данный законный акт определяет производственные факторы, которые признаются вредными и опасными. По ним выставляется список медицинских специалистов для прохождения, при осмотре по каждому из определённых условий негативного воздействия.
Так, согласно установленным нормам, перечень контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам образец бланка не имеет чётко определённой формы. Это даёт возможность каждой организации самостоятельно разрабатывать шаблон наполнения. Однако приказ содержит нормы, которые описывают необходимые пункты обязательные для включения в составляемый бланк.
Как производится оценка условий труда
Определять опасные для здоровья воздействующие факторы нужно через специальные комиссии, которые на выездных мероприятиях производят оценки всех условий, в которых пребывают трудящиеся. Кроме этого также в 302 приказе присутствую два перечня:
- 1 список определяет наличие действующих вредных условий, которые могут воздействовать на сотрудников организаций. В нём указаны все факторы, оказывающие негативное влияние на здоровье;
2 список определяет конкретные виды работ и профессий, по которым сотрудникам будет необходимо проводить периодические освидетельствования в медицинских учреждениях.
По общему правилу. Перед установлением вредного либо опасного фактора, нужно проводить аттестации рабочих мест. Только согласно составленному заключению специалистов, данные направления будут признаваться опасными. По ним будет рассчитан график проведения периодических смотров, а также списки врачей требующихся для обследований работников.
Также, для определения категории воздействия должны проводиться:
оценка применяемого оборудования и механизмов согласно технологическим документациям, которые применяются на производстве;
лабораторный контроль деятельности организации.
Только на основе перечисленных действий могут приниматься решения о назначении на предприятиях определённых степеней угроз или негативных воздействий.
Как формируется контингент лиц на медосмотр
Как было уже отмечено, список контингентов составляется самостоятельно руководством предприятия. По разработанной форме происходит подбор трудящихся на производстве граждан и назначается время проведения освидетельствования медицинскими работниками.
Так как для каждого вредного либо опасного фактора свои условия и сроки проведения проверок, а также списки врачей, работодатель должен руководствоваться перечнями отображённые в 302Н приказе. Представленные списки имеют всю необходимую информацию о периодичности осмотров и категории вредных факторов. По каждому из них представлен перечень медицинских должностей, которые нужно будет проходить сотрудникам.
На основе этих положений и формируется конечный перечень лиц, которые в наступивший срок обязаны пройти комиссии для проверки своего здоровья. Посмотреть примерный список контингентов работников подлежащих медицинским осмотрам образец бланка можно здесь.
Порядок проведения
Положенные бумаги должны быть предоставлены в 3 копиях. Одна копия должна быть передана для регистрации в надзорные ведомства по месту нахождения компании. Список нужно отправлять в 10 дневный срок.
Оформленный контингент для прохождения медосмотра списком будет храниться в указанном отделении. Одни экземпляр остаётся у организации, а второй отправляется непосредственно в учреждения, где сотрудники будут обязаны пройти врачей и получить заключения.
Образец заполнения списка контингентов подлежащих медицинским осмотрам
Составленные бумаги заверяются управляющим компании. Так, контингент работников подлежащих периодическим медицинским осмотрам образец будет выглядеть следующим образом.
«УТВЕРЖДАЮ»
Авраменко Игорь Степанович
генеральный директор
Авраменко
« 20 »
марта
20_17
__г.
Дата подписания
Список контингентов
подлежащих периодическим медицинским осмотрам
________________ЗАО «Энергоресурсы»
______________
____ _г. Тольятти __ул. Трудовая 76_______________________
№
Участок труда
Должность
Вредные воздействия
Пункт приложения по 302Н приказу
Дата прошлого осмотра
Ф.И.О
Дата рождения
Пол
Стаж в годах
1
Администрация
Секретарь
Электромагнитные поля широких спектров действия
3.2.2.4
17.12.2015
Балконская Анастасия Юрьевна
13.11.1991
Ж
3
2
Администрация
Бухгалтер
17.12.2015
Захарченко Юрий Андреевич
18.12.1989
М
7
3
Администрация
Гл. бухгалтер
17.12.2015
Богданов Алесей Сергеевич
03.07.1984
М
7
4
Администрация
Инженер по охране труда
17.12.2015
Борисенко Сергей Степанович
15.05.1979
М
11
5
Транспортный отдел
Водитель
27.1, 27.5
03.03.2016
Юрченко Анатолий Владимирович
01.12.1968
М
24
6
Транспортный отдел
Водитель
Управление транспортным средством
27.1, 27.5
03.03.2016
Клименков Владислав Андреевич
14.08.1987
М
8
Представленный образец контингента работников подлежащих медосмотру может быть дополнен и другими пунктами. Полученные результаты проверки выдаются работодателю, где дальше, на основании заключений принимаются решения по сотрудникам предприятия.
Предновогодний декабрь – подходящее время обновить/оформить список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра (далее Список контингента) в 2015 году.
Перед началом работы над Списком контингента изучите Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (далее Приказ № 302н).
Что такое Список контингента?
Список контингента — это локальный нормативный акт организации, который содержит информацию о профессиях (должностях) работников организации, которые обязаны проходить предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры.
Схематично роль Списка контингента в документообороте, связанном с проведением медосмотров, можно представить следующим образом:
Зеленым цветом на схеме обозначены документы, которые разрабатывает работодатель, голубым — медицинская организация.
Как составить Список контингента?
Мы включаем в Список контингента профессии (должности) работников, если:
работники данных профессий (должностей) подвергаются воздействию производственных факторов, которые были отнесены к вредным и (или) опасным классам условий труда. То есть класс условий труда по данным факторам 3.1 и выше (примечание 2 к Приложению №1 Приказа № 302н, п.19 Приложения № 3 к Приказу № 302н). Производственные факторы, наличие которых предполагает медосмотры, определяем по Перечню вредных и (или) опасных производственных факторов -Приложение № 1 к Приказу № 302н. Подтверждением отнесения этих производственных факторов к вредным и (или) опасным классам условий труда являются актуальные результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, результаты специальной оценки условий труда.
работники данных профессий (должностей) выполняют работы, которые включены в Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников- Приложение № 2 к Приказу № 302н. Класс условий труда в данном случае не имеет значения.
Как выглядит форма Списка контингента?
Пункт 20 Приложения № 3 Приказа № 302н содержит лишь два обязательных требования к форме Списка контингента: наличие наименования профессии (должности) согласно штатному расписанию и наличие наименования вредного производственного фактора. Мы предлагаем также добавить в Список контингента:
«Наименование производства, цеха, участка, др. структурного подразделения»,
«№ пунктов по приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.11 № 302 н»,
«Периодичность».
Поскольку наличие данной информации значительно сэкономит ваше время при последующем оформлении направлений на предварительные медосмотры, Поименных списков лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям). Не забываем, что Список контингента- документ, который утверждается работодателем, поэтому гриф утверждения обязателен.
Образец оформления вы можете найти .
Важная информация
В 10-дневный срок с момента утверждения один экземпляр Списка контингента направляется в Роспотребнадзор по фактическому месту нахождения работодателя.
Обязательно сохраните подтверждение предоставления экземпляра вашего Списка контингента Роспотребнадзору (это может быть отметка о получении на вашем экземпляре, почтовое уведомление и т.д.).
comments powered by HyperComments
Дубровский Валерий Павлович
2014-12-23 16:59:41
Большое спасибо!
2014-12-25 11:22:09
Как понимать правильно обязательный медосмотр согласно 17 пункта приказа 302 2 приложения проходит медперсонал получается что не мед.персонал его не проходит. И также согласно ст213 ТК РФ якобы поступающие на работу в медучреждение должны все проходить предварительный мед.осмотр или те кто как бы с вредными условиями труда только будет работать объясните пожалуйста
Источник: