В данной публикации будет рассмотрен новый инструмент работы с контрагентами — сервис 1С:Контрагент
, который поможет:
- быстро ввести реквизиты контрагентов в программу;
выявить неблагонадежных партнеров;
обезопасить организацию от взаимодействия с фирмами-«однодневками».
Назначение сервиса 1С:Контрагент
Сервис 1С:Контрагент
включает:
- Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или Наименованию при вводе нового контрагента.
Автоматическую проверку реквизитов введенных контрагентов.
Досье контрагента — отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информацию о проверках государственными органами.
При подключенном сервисе 1С:Контрагент
происходит автоматическое заполнение следующих реквизитов:
- Контактное лицо (Руководитель)
;
Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент
, формируется из открытых источников данных:
- ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Росстат (данные о бухгалтерской отчетности).
Единый реестр проверок.
Условия подключения сервиса 1С:Контрагент
Для использования сервиса 1С:Контрагент
необходимо:
- Иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ
или купить любой из пакетов сервисов:
- 1С:Контрагент на 12 месяцев
;
1С:Контрагент безлимитный
;
Старт ЭДО
.
Включить Интернет-поддержку
Ознакомиться с сервисом можно бесплатно в тестовом режиме в течение 3-х месяцев. Тестовый доступ включает:
- Заполнение реквизитов контрагента — 20 обращений.
Досье контрагента — 10 обращений.
Данные ФИАС, а также проверка реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.
Получить сервис на тестовый период можно в личном кабинете на portal.1c.ru
Заполнение реквизитов с помощью сервиса 1С:Контрагент
В карточке нового контрагента в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию
вводится ИНН или Наименование и нажимается кнопка Заполнить
.
1С автоматически заполнит карточку контрагента основными данными.
Так же 1С укажет информацию по контактному лицу контрагента
.
Ответы на вопросы
Проведем блиц вопросов и ответов, которые наиболее часто задают по сервису 1С:Контрагент
.
В настоящее время сервис 1С:Контрагент
работает в тестовом режиме?
Сам сервис проверку прошел. В тестовом режиме на текущий момент работает веб-сервис ФНС, по данным которого происходит проверка контрагентов http://npchk.nalog.ru/
Сервис 1С:Контрагент
, включающий, помимо проверки контрагентов:
- автоматическое заполнение контрагентов в 1С;
формирование досье контрагента
с 30 декабря 2015 г. переведен из тестового в рабочий режим и сейчас предоставляется на платной основе.
Базовая 1С может работать с 1С:Контрагент бесплатно?
- базовых версий;
версий ПРОФ
, имеющих действующий договор ИТС (ТЕХНО/ПРОФ
).
Сейчас это платный сервис для всех пользователей программы, за исключением тех, кто имеет договор ИТС ПРОФ
. Вам необходимо приобрести сервис 1С:Контрагент
на 12 месяцев (базовый тариф).
Я могу сам провести анализ надежности контрагента?
Нет, вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент
, формируется из открытых источников данных. И, безусловно, вы можете сами проанализировать по внешним источникам надежность своего контрагента. Но вы потратите на это немалое время.
Кроме того, анализ контрагента в сервисе 1С:Контрагент
достаточно сложный. Используются специальные математические модели с расчетами индексов Альтмана Z, рентабельности активов и продаж, показателей риска банкротства и кредитоспособности контрагента.
Все это сделано профессионально и позволяет получить готовый ответ мгновенно. А время, как известно,-деньги!
1С:Контрагент заполняет Фактический адрес?
В справочной информации 1С указано, что заполняется только Юридический адрес . Но при заполнении карточки контрагента:
- Заполнить по наименованию
;
Заполнить по ИНН
.
В этом случае достаточно перезаполнить реквизиты проблемного контрагента по любой из этих кнопок. Информация по контрагенту будет обновлена.
При действующем договоре ИТС 1С:Контрагент недоступен?
Скорее всего, у вас заключен договор ИТС ТЕХНО
, а не ИТС ПРОФ
. В таком случае для использования сервиса вам нужно приобрести дополнительно один из пакетов услуг:
- 1С:Контрагент на 12 месяцев
;
1С:Контрагент безлимитный
;
Старт ЭДО
.
Быстрая проверка информации о контрагентах по базе ФНС, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции
Описание
Сервис «1С:Контрагент» включает следующие возможности:
- проверка реквизитов контрагента по ИНН на сервере ФНС;
автоподстановка реквизитов контрагента и организации по ИНН на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Преимущества
- Сервис проверки реквизитов контрагента (ИНН и КПП) позволит избежать ошибок в счетах-фактурах, книгах покупок и продаж, а также в журналах учета счетов-фактур.
Автоматическое заполнение реквизитов контрагента при указании ИНН экономит время, позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать его в программе, исключить возможные ошибки.
Условия получения
Для использования сервиса 1С:Контрагент необходимо:
- являться зарегистрированным пользователем программ 1С;
иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС)
Программы, в которых реализован сервис
Сейчас сервис доступен в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0).
Планируется включения сервиса в другие решения «1С:Предприятия 8».
Инструкции
Информация о подключении и использовании сервиса 1С:Контрагент:
Проверка реквизитов контрагентов осуществляется посредством веб-сервиса ФНС «Проверка реквизитов контрагентов» в фоновом режиме (незаметно для пользователя).
Данные контрагентов – ИНН и КПП – после их ввода в программу «1С:Бухгалтерия 8» будут обрабатываться с помощью сервиса ФНС, который в онлайн-режиме проверит факт существования контрагента, сверив ИНН и КПП с данными из ЕГРН. Проверка производится как при вводе нового контрагента, так и при изменении реквизитов существующего.
Результат проверки выводится в карточке контрагента в явном виде (см. рис. 1).
Рис. 1. Карточка контрагента с полученным после проверки статусом
По итогам проверки может быть присвоен один из следующих статусов:
- контрагент найден в реестре ФНС и имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса;
контрагент найден в реестре ФНС, но не имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса (снят с учета, прекратил деятельность);
контрагент отсутствует в реестре ФНС;
КПП контрагента не соответствует ИНН.
Статус проверки отображается не только в карточке контрагента, но и в формах списка и выбора справочника Контрагенты. Если контрагент отсутствует в реестре или не имеет статус действующего – в формах списка и выбора справочника Контрагенты поле ИНН окрашивается в серый цвет (см. рис. 2).
Рис. 2. Справочник Контрагенты с помеченными цветом статусами контрагентов
Если от ФНС получен ответ о несоответствии КПП и ИНН, то в форме списка ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом. Помимо проверки при редактировании карточки контрагента, программа с периодичностью раз в неделю осуществляет проверку всех контрагентов из справочника в фоновом режиме.
Работа с сервисом
В программе «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3.0.35.25, реализована возможность автоматического заполнения реквизитов контрагента сведениями, содержащимся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для этого при создании нового контрагента в форме элемента справочника Контрагенты
необходимо заполнить поле ИНН и нажать кнопку Заполнить реквизиты
по ИНН или клавишу Enter
(рис. 1).
Рис. 1. Создание нового контрагента из справочника на основании ИНН
Если ИНН введен корректно и сведения о контрагенте есть в государственном реестре, то реквизиты заполняются автоматически (рис. 2).
Рис. 2. Автоматически заполненные реквизиты
При наличии соответствующей информации в ЕГРЮЛ для юридического лица будут заполнены:
- краткое и полное наименование;
юридический адрес;
руководитель (записывается в основное контактное лицо);
телефон.
Для физического лица (предпринимателя) заполняются краткое и полное наименование.
Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы. Для этого в поле ввода контрагента вместо названия можно ввести ИНН. Если в справочнике Контрагенты нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке Создать откроется уже заполненная форма нового контрагента (рис. 3).
Рис. 3. Создание контрагента с автозаполнением реквизитов из документа
Для автоматического заполнения реквизитов контрагента необходим доступ в интернет и действующий договор ИТС.
Подключение к сервису
Чтобы пользователь имел доступ к сервису автоматического заполнения реквизитов контрагентов, ему необходимо подключить интернет-поддержку. Подключение интернет-поддержки осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Администрирование
(рис. 4а, 4б).
Сервис «1С:Контрагент»
включает в себя следующие возможности:
- Автоматически заполняет реквизиты контрагентов и организаций по наименованию или ИНН на основе баз данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП а также получает актуальные сведения из федеральной информационной адресной системы (ФИАС);
Автоматически заполняет и проверяет реквизиты инспекций ФНС, а также филиалов ПФР и ФСС;
«Досье контрагента» — это отчет, который предоставляет сведения, полезные для оценки благонадежности контрагентов, а также информацию о проверках гос. органами.
Преимущества сервиса
При автоматическом заполнении реквизитов контрагентов бухгалтер не только экономит свое время, но и получает актуальную информацию о контрагентах, мгновенно может зарегистрировать ее в своей программе 1С, что исключает ошибки при ручном вводе информации. Кроме этого, актуальные адресные сведения не нужно теперь загружать в программу, бухгалтер может получить их через Интернет при помощи ведомственного классификатора ФНС — ФИАС. Т.е. можно отказаться от необходимости регулярного обновления адресного классификатора в своей программе 1С, и сэкономить место на компьютере.
Отчет «Досье контрагента» позволяет прямо из программы 1С просматривать всю информацию о контрагентах. Вы можете проверить достоверность и актуальность сведений об организациях, а также оценить их финансовое состояние. Данный сервис уменьшает риски работы с недобросовестными покупателями и поставщиками или с фирмами-однодневками, и уменьшает риски возникновения ошибок при сдаче отчетности и налоговых проверках. В «Досье» входят сведения о контрагентах из ЕГРЮЛ, данные о массовости директора и юридического адреса, информация о бух.отчетности по данным Росстата. Также сервис позволяет анализировать отчетность контрагента за последние три года, рассчитывать чистые активы, проводить финансовый анализ контрагента, и оценивать его кредитоспособность. Также с помощью сервиса Вы можете посмотреть список проверок государственными органами по интересующим Вас контрагентам, с указанием периодов проведения и результатами. Это поможет Вам составить более полную картину о состоянии дел Ваших потенциальных или текущих партнеров.
Условия получения
Чтобы использовать сервис «1С:Контрагент» Вам необходимо:
- зарегистрировать свою программу на Портале 1С:ИТС;
иметь действующий договор сопровождения ИТС уровня ПРОФ (проверить), или купить какой-либо пакет сервисов:
- 1С:Контрагент безлимитный;
1С:Контрагент на 12 месяцев;
СтартЭДО.
Хочу подключить
Хочу спросить
Программы 1С, в которых сейчас реализован сервис «1С:Контрагент»
Программа 1С
Функции сервиса «1С:Контрагент»
Автозаполнение реквизитов контрагента
Автозаполнение и проверка реквизитов ФНС, ФСС, ПФР
Досье контрагента
Информации о проверках контрагентов государственными органами
Сведения из ФИАС
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
+
+
+
+
+
Бухгалтерия государственного учреждения 1.0
+
—
—
—
—
Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
+
+
+
—
+
Управление торговлей, редакция 11.2
+
—
+
—
+
Розница, редакция 2
+
—
+
(начиная с редакции 2.2)
—
+
Управление небольшой фирмой
+
(начиная с редакции 1.5)
—
+
(начиная с редакции 1.6)
—
+
(начиная с редакции 1.5)
Документооборот КОРП, редакция 2.0
+
—
+
—
+
Клиент ЭДО 2.0
+
—
—
—
—
Комплексная автоматизация, редакция 1.1
+
—
—
—
—
Комплексная автоматизация, редакция 2.0
+
—
+
—
+
Управление производственным предприятием, редакция 1.3
+
—
—
—
—
1С:ERP Управление предприятием 2
+
—
+
—
+
Стоимость сервиса
Артикул
Наименование
Рекоменд. розничная цена, руб.*
2900001691741
«1С:Контрагент на 12 месяцев»
4 800
2900001691628
«1С:Контрагент безлимитный на 1 месяц»
3 500
2900001691635
«1С:Контрагент безлимитный на 2 месяца»
7 000
2900001691642
«1С:Контрагент безлимитный на 3 месяца»
10 500
2900001691659
«1С:Контрагент безлимитный на 4 месяца»
14 000
2900001691666
«1С:Контрагент безлимитный на 5 месяцев»
17 500
2900001691673
«1С:Контрагент безлимитный на 6 месяцев»
21 000
2900001691680
«1С:Контрагент безлимитный на 7 месяцев»
24 500
2900001691697
«1С:Контрагент безлимитный на 8 месяцев»
28 000
2900001691703
«1С:Контрагент безлимитный на 9 месяцев»
31 500
2900001691710
«1С:Контрагент безлимитный на 10 месяцев»
35 000
2900001691727
«1С:Контрагент безлимитный на 11 месяцев»
38 500
2900001691734
«1С:Контрагент безлимитный на 12 месяцев»
42 000
*
Лицензии «1С:Контрагент» не облагаются НДС.
Хочу подключить
Хочу спросить
Для пользователей программ 1С, у которых есть действующий договор сопровождения ИТС уровня ПРОФ, предусмотрена льгота: сервис «1С:Контрагент на 12 месяцев» уже включен в состав договора ИТС уровня ПРОФ, и может использоваться в течение всего срока действия договора ИТС без доп. оплаты.
«1С:Контрагент на 12 месяцев» включает следующие лимиты опций
:
- Сервис Автозаполнение реквизитов контрагента/организации по ИНН/наименованию на основе данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП — не более 7200 обращений в течение всего срока действия лицензии;
сервис «Досье контрагента» (включая информацию о проверках контрагентов гос.органами) — не более 360 отчетов в течение срока всего действия лицензии;
Состав и лимиты опций «1С:Контрагент», которые включены в пакет «СтартЭДО» :
- Сервис Автозаполнение реквизитов контрагента/организации по ИНН/наименованию на основе данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП — не более 240 обращений в течение всего срока действия пакета СтартЭДО;
сервис «Досье контрагента» (включая информацию о проверках контрагентов гос. органами) — не более 36 отчетов в течение срока всего действия пакета СтартЭДО;
сервис Использование актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС) — без ограничений;
сервис Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС, а также филиалов ФСС и ПФР — без ограничений.
А в составе лицензии «1С:Контрагент безлимитный» на любое количество месяцев, все перечисленные выше опции Вы получаете без ограничений
.
Всем пользователям сервиса «1С:Предприятие 8 через Интернет» (https://1cfresh.com/) опции сервиса «1С:Контрагент» предоставляются без ограничений
.
Фирма «1С» не только развивает линейку бухгалтерских программных продуктов , но и создаёт новые удобные службы. Рассмотрим как подключить сервис «1С:Контрагент». Хотя он и не является элементом программ 1С , но существенно расширяет их функциональные возможности.
Дополнительный сервис ускоряет работу в 1С
Возможности сервиса
После подключения услуги сервис Контрагент 1С на один год клиент получает:
- Автозаполнение реквизитов организаций по введённому ИНН (7200 раз);Актуальные данные из таких источников, как ЕГРЮЛ/ЕГРИП и ФИАС;Доступ к информации из ФИАС — безлимитно;Автозаполнение с проверкой реквизитов ИФНС, а также филиалов ФСС и ПФР — без лимита;«Досье контрагента» — отчёт данных для оценки благонадёжности клиента (360 раз);Возможность получения всех действий из среды 1С.
Очевидными преимуществами в использовании являются:
- Исключение ошибок в документации и отчётности;Экономия затрачиваемого времени на ручной ввод данных и их поиск в других источниках;Проверка актуальности и достоверности информации.
Существует также вариант безлимитного пакета.
ВАЖНО.
Реализация всех возможностей 1С:Контрагент работает только в программах 1С:Бухгалтерия 8.3 и Бухгалтерия госучреждения 2.0.
Условия подключения
Для использования возможностей Контрагента в обрезанном виде (только проверка реквизитов) достаточно быть официальным клиентом программы и пройти регистрацию в личном кабинете. Для полного использования нужно дополнительно обладать действующим договором 1С:ИТС с одним из партнёров фирмы.
ВАЖНО.
Проверьте, существует ли в данный момент возможность получения бесплатного тестового подключения. Во время тестового срока доступные функции могут быть ограничены.
Подключаемся — получаем доступ
Для активации своих возможностей по проверке контрагентов нужно при подключённом интернете включить опцию «Интернет-поддержка пользователей». Она расположена на вкладке «Администрирование»:
Если поддержка не была до этого времени подключена, тогда нужно пройти авторизацию по кнопке подключения. Затем ввести значения своего логина, пароля и активировать кнопу «Войти». После этого по запросу мастера подключения ввести идентификационный номер зарегистрированного за вами продукта 1С. Тогда сервис автозаполнения станет доступным.
Теперь можно активировать Контрагент на вкладке «Администрирование» опцией «Поддержка и обслуживание»:
Возможность автоматического заполнения реквизитов контрагента сведениями, содержащимся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Сервис доступен в программе «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3.0.
Для реализации функционала при создании нового контрагента в форме элемента справочника «Контрагенты» необходимо заполнить поле ИНН и нажать кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН» или клавишу «Enter».
Если ИНН введен корректно и сведения о контрагенте есть в государственном реестре, то реквизиты заполняются автоматически.
При наличии соответствующей информации в ЕГРЮЛ для юридического лица будут заполнены:
- краткое и полное наименование;
юридический адрес;
руководитель (записывается в основное контактное лицо);
телефон.
Для физического лица (предпринимателя) заполняются краткое и полное наименование.
Если в справочнике «Контрагенты» нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке «Создать» откроется уже заполненная форма нового контрагента.
Как подключить
Чтобы получить доступ к сервису автоматического заполнения реквизитов контрагентов, необходимо подключить интернет-поддержку.
Подключение осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела «Администрирование».
Регистрацию можно выполнить самостоятельно или обратиться к нашим специалистам.
Стоимость
Бесплатно для компаний с действующим договором ИТС ПРОФ.
С 04.12.2015 устанавливаются следующие на «1С:Контрагент» с указанными сроками действия:
Наименование
Рекомендованная розничная цена, руб.
«1С:Контрагент на 12 месяцев»
4 800
«1С:Контрагент безлимитный на 1 месяц»
3 500
«1С:Контрагент безлимитный на 2 месяца»
7 000
«1С:Контрагент безлимитный на 3 месяца»
10 500
«1С:Контрагент безлимитный на 4 месяца»
14 000
«1С:Контрагент безлимитный на 5 месяцев»
17 500
«1С:Контрагент безлимитный на 6 месяцев»
21 000
«1С:Контрагент безлимитный на 7 месяцев»
24 500
«1С:Контрагент безлимитный на 8 месяцев»
28 000
«1С:Контрагент безлимитный на 9 месяцев»
31 500
«1С:Контрагент безлимитный на 10 месяцев»
35 000
«1С:Контрагент безлимитный на 11 месяцев»
38 500
«1С:Контрагент безлимитный на 12 месяцев»
42 000
«1С:Контрагент на 12 месяцев» включает следующие лимиты опций:
- автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП — не более 7200 обращений в течение срока действия лицензии;
«Досье контрагента», включая предоставление информации о проверках контрагентов государственными органами — не более 360 отчетов в течение срока действия лицензии;
использование актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС) — без ограничений;
автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР — без ограничений.
Все перечисленные выше опции в составе лицензии «1С:Контрагент безлимитный» с любым сроком действия предоставляются пользователю без ограничений
Возможности сервиса 1С:Контрагент
- Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС);
Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР;
«Досье контрагента» – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информация о проверках государственными органами.
Источник: