ВАЖНО:
Согласно статье 152 ЖК товарищество вправе курировать следующие аспекты хозяйственной деятельности: обслуживание и ремонт недвижимого имущества МКД, возведение дополнительных помещений, заключение договоров аренды части МКД.
ЖК РФ, Статья 152. Хозяйственная деятельность товарищества собственников жилья
Для достижения целей, предусмотренных уставом, товарищество собственников жилья вправе заниматься хозяйственной деятельностью.Товарищество собственников жилья может заниматься следующими видами хозяйственной деятельности:
- обслуживание, эксплуатация и ремонт недвижимого имущества в многоквартирном доме;строительство дополнительных помещений и объектов общего имущества в многоквартирном доме;сдача в аренду, внаем части общего имущества в многоквартирном доме.
На основании решения общего собрания членов товарищества собственников жилья доход от хозяйственной деятельности товарищества используется для оплаты общих расходов или направляется в специальные фонды, расходуемые на цели, предусмотренные уставом товарищества. Дополнительный доход может быть направлен на иные цели деятельности товарищества собственников жилья, предусмотренные настоящей главой и уставом товарищества.
Формирование управления товарищества, а также созыв ревизионной комиссии происходят на общем собрании собственников товарищества, которая является единственным формальным коллективным органом принятия решений на территории многоквартирного домохозяйства.
Общее собрание собственников: его сущность и задачи
Общее собрание собственников ТСЖ является высшим руководящим органом в зоне ответственности товарищества.
Деятельность данной управленческой структуры регламентирована Жилищным кодексом.
Сбор членов руководства должен осуществляться минимум один раз в год для утверждения финансовой документации на плановый период (чаще всего – один год). Правовое положение собственников жилья законодательно установлено в жилищном кодексе РФ (статьи 135 -152).
СПРАВКА:
Назначение повестки может происходить также и для внепланового сбора руководящего органа в случае чрезвычайных изменений, затронувших имущество дома или процесс управления им.
Компетенция общего собрания членов ТСЖ
Компетенции руководящего органа товарищества обозначены в статье 145 ЖК РФ , регламентирующей деятельность собрания.
К компетенциям руководящего органа относится:
Порядок проведения
Созыв руководящего органа товарищества, его правила регламентированы статьей № 146 ЖК РФ .
В указанной статье обозначено:
- каждому члену товарищества нужно направить письменное уведомление от имени лица инициирующего созыв управляющего органа, уведомление должно быть направлено по почте или вручено под роспись.
Собственник, инициирующий собрание, обязан предоставить сведения о себе и в повестке обозначить цель собрания со списком обсуждаемых вопросов, место и точное время начала мероприятия. Вопросы заранее не обозначенные в повестке дня не обсуждаются;
собрание считается правомочным, если на нем присутствуют только члены товарищества или их представители в количестве, обеспечивающем кворум;Если голосование затрагивает вопросы, обозначенные в статье 145, то решение по данным вопросам может быть принято только при наличии 2/3 голосов за одну из позиций по вопросу;Собрание правления ТСЖ могут проводить только председатель или его заместитель; при отсутствии указанных лиц собрание проводит один из действительных членов собрания.
ВАЖНО:
Таким образом, инициатором проведения собрания ТСЖ может стать любой участник товарищества при должном оформлении уведомления и соблюдении порядка его рассылки.
Правомочная документация в рамках собрания собственников: образец протокола собрания ТСЖ
В рамках созыва общего собрания товарищества собственников жилья нужно подготовить несколько документов, которые будут иметь юридическую силу после проведения собрания собственников ТСЖ.
Речь об образце выписки из протокола общего собрания ТСЖ и, если потребуется, бюллетень по вынесенным на голосование вопросам.
Ведением протокола ТСЖ (или иначе как его называют — журнал протоколов собраний правления ТСЖ) занимается заранее назначенный секретарь заседания.
Жилищный кодекс допускает формирование произвольной формы протокола, но с обязательным указанием следующей информации в протоколе общего собрания ТСЖ. В протоколе указывается следующая информация:
Адрес ТСЖ (фактический и юридический).Место проведения собрания товарищества собственников жилья и точное время начала мероприятия.Указание лица, по инициативе которого созвано собрание.Указание числа членов объединения собственников принявших участие в собрании.
Нормативными актами регламентировано, что протокол собрания ТСЖ обязательно должен содержать вопросы повестки собрания.
Обычно повестка дня в документе оформляется как маркированный или нумерованный список.
Для каждого вопроса повестки отмечается результат голосования и заносится в бланк протокола, в соответствующие поля (эти поля указаны в образцах протоколов ТСЖ).
В нижней части бланка решение закрепляется подписями руководителя ТСЖ и его секретаря.
СПРАВКА:
Также помимо протокола общего собрания в ТСЖ в качестве документа может быть задействован бюллетень голосования. Бюллетень выдается как при очном, так и при заочном волеизъявлении.
Протокол собрания правления ТСЖ подразумевает следующие содержание:
- перечень вопросов для голосования;дата окончательного подсчета голосов;данные о собственнике жилого помещения;адрес подачи бюллетеня.
В принципе, обсуждением этих вопросов и ограничивается протокол общего собрания ТСЖ.
Специфика голосования на собрании собственников
Для голосовании на собрании собственников должен собраться кворум – 50%+1 членов ТСЖ.
Количество голосов зависит от того, какой долей жилого помещения владеет проголосовавший. После сбора кворума нужно зарегистрировать присутствующих жильцов. Затем кворум выбирает председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ.
Пункты повестки дня рассматриваются в той последовательности, в которой они закреплены в бюллетене.
После завершения голосования производится незамедлительный подсчет, секретарь обязан огласить результаты перед собравшимися. Оглашенные результаты вносятся в протокол, который удостоверяется подписями секретаря и председателя.
На общем собрании ТСЖ может быть вынесено решение о проведении заочного голосования в определенный период.
Председатель утверждает дату начала и окончания заочного голосования. Бланки заочного голосования высылаются по почте или разносятся активистами по квартирам.
Учет голосов аналогичен подсчету при очном голосовании и зависит от доли жилой площади участника голосования. Заполненный бюллетень нужно передать руководителю товарищества. Для принятия решения требуется 50% + 1 голос.
При завершении заочного голосования заполняется протокол с результатами за подписью руководителя и секретаря. О решении принятом на собрании или в ходе заочного голосования, участники ТСЖ должны быть проинформированы не позже, чем спустя 10 суток с момента завершения голосования
.
ВАЖНО:
Резолюция, отраженная в протоколе, должна находится в публичном доступе – обычно, копию протокола или выписку из него вывешивают на досках информации в многоквартирном доме.
Кроме того, каждый действительный участник товарищества вправе ознакомиться с оригиналом протокола или получить выписку, заверенную секретарем и руководителем.
Алгоритм проведения собрания (памятка для инициатора)
Для инициирования очного собрания ТСЖ требуется наличие базы вопросов, по которым следует принять решение. Должен быть минимум один вопрос на повестке дня: общее собрание собственников ТСЖ может быть плановым или осуществляться в экстренном порядке.
Примерный протокол собрания ТСЖ освещает следующие грани проведённого мероприятия:
Проведя подготовку, инициатор может начать уведомительную кампанию. Начать информировать собственников нужно не позднее, чем за 10 дней до запланированной даты.
Это нужно для того, чтобы лица, не имеющие возможности присутствовать на собрании членов ТСЖ, смогли оформить доверенность для голосования, чтобы их доверенные лица смогли голосовать без их присутствия.
СПРАВКА:
Доверенность оформляется у председателя или секретаря товарищества. Для доверенностей от юридических лиц нужна печать товарищества.
Обычно, информирование ограничивается доставкой объявлений о грядущем собрании в ящики для корреспонденции жильцов.
В информационные объявления нужно занести следующие сведения:
- контактные и личные данные инициатора сбора собственников: ФИО, точный адрес, телефонный номер для связи;информация о форме проведения (заочное голосование или персональное наличие);время и место проведения мероприятия;список вопросов повестки собрания;срок передачи заполненных бланков голосования секретарю товарищества;дополнительные информационные блоки для детального ознакомления с вопросами повестки мероприятия.
После проведения кампании за доведение решений собрания ТСЖ до общественности отвечают представители правления товарищества.
Время вступления решений собрания ТСЖ в силу определяется председателем или определяется позже публично путем проведения дополнительного голосования.
Собрание в товариществе собственников жилья влечет за собой принятие важных решений для дальнейшей деятельности с целью улучшить уровень проживания жильцов многоквартирных домов. Именно поэтому очень важно, чтобы присутствовали на собрании все собственники, а также осуществить правильное составление протокола общего собрания, где имеется подтверждение присутствующих о согласии на проведение определенного рода работ. В данной статье мы поговорим о том, как провести собрание ТСЖ и составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно
!
Общее собрание собственников, согласно принятому и утвержденному Уставу, созывается правлением или одним из членов в связи с собственной его инициативой и является высшим органом управления.
В случае с проявленной инициативой одного из членов ТСЖ созвать остальных для проведения собрания он должен оповестить собственников и при необходимости покрыть все материальные затраты, которые потребуются для осуществления общего сбора.
Следует отметить — общий сбор собственников необходимо проводить каждый раз и в обязательном порядке при возникновении проблем или каких-либо иных вопросов, что согласно Уставу должно решаться только после уведомления о проведении общего собрания тсж и принятия ими общего решения.
Здесь при разборе насущного вопроса руководствуются положениями Устава или выдержками из законодательства, действующие на момент проведения собрания. Представленные вопросы не могут решаться только управлением ТСЖ без информирования остальных членов.
Выбор формы проведения общего собрания
Инициаторы сбора собственников должны решить вопрос о форме его проведения. Проведение общего собрания ТСЖ осуществляется в двух формах:
Личное присутствие всех членов ТСЖ,
где принимается решение путем разбора и выделением общего мнения большинства граждан.
Заочное голосование,
где члену ТСЖ вручается бюллетень и письменное заключение вопросов, на которые необходимо дать ответ. В повестке указывают фамилии членов, входящих в счетную комиссию. Комиссия принимает участие в собрании и выбирается исключительно собственниками. Их количество не может быть менее трех человек. Председатель же выбирается сразу выбранными членами счетной комиссии.
Важно! Общее собрание всегда подразумевает регистрацию собственников, участвующих в сборе. Регистрация осуществляется регистратором, который был назначен председателем ТСЖ, и с помощью регистрационного листа, где делают соответствующие отметки.
Общее собрание в форме заочного голосования
Заочный тип проведения собрания несколько отличается от очного. Здесь подразумевается распространение сообщения, в котором должны быть указаны следующие важные аспекты:
- все сведения об инициаторах;
форма голосования;
время и дата подведения итогов и принятия решения на основе подсчета голосов собственников, выраженных в приложенных бюллетенях;
необходимо указать место, куда требуется сдать заполненные собственниками бланки;
общие положения и насущные вопросы, которые необходимо решить с помощью заочного голосования;
предоставить участникам контакты инициатора, чтобы можно было выяснить информацию, возникшую при ознакомлении с предоставленным сообщением;
адрес и время, где можно получить консультацию.
В указанное время счетная комиссия начинает подсчет голосов и принимает решение на основе выраженных мнений собственников в пользу большего числа (для принятия решения необходимо собрать 51% положительных голосов).
Важно! В случае нарушения одного из пунктов с помощью судебного заседания можно обжаловать принятое решение счетной комиссией и управлением ТСЖ.
Порядок участия членов ТСЖ при проведении общего собрания
Участие собственников в общем собрании также имеет некоторые особенности.
Так, они должны не только регламентироваться утвержденным ранее Уставом, но и общими положениями товарищества.
Помимо всего прочего, выделяют следующие аспекты участия членов в общем сборе:
- член ТСЖ может принимать участие лично или отправить свое доверенное лицо, которое может действовать посредством выданной доверенности в случае ограничения прав на принятие решений;
не исключается участие собственников и юридических лиц, которые представляют свои исполнительные органы;
право голоса принадлежит всем собственникам без исключения, если подразумевается долевой раздел общего имущества, то размер частей должен учитываться при голосовании;
все члены допускаются к участию только в случае внесения в общий список членов ТСЖ, которые имеют право для голосования;
список должен быть составлен заранее не менее чем за 15 дней до или три дня после проведения собрания,
в список попадают действующие на момент голосования члены товарищества;
какие-либо изменения в списке могут вноситься только после исправления ошибок;
держателем представленного списка, которое именуется Реестр, является само ТСЖ;
при проведении голосования, каждый член ТСЖ, который включен в список (Реестр) получает индивидуальную бюллетень.
Порядок проведения общего собрания тсж крайне важен, иначе принятое решение может быть признано недействительным.
Подготовительные работы перед проведением общего собрания
Подготовительные работы заслуживают отдельного внимания. Все аспекты, подлежащие рассмотрению и принятию решения, составляются председателем и инициативной группой. Они принимают решение о месте и времени проведения, а также составляют повестку дня. При составлении повестки также необходимо руководствоваться мнением остальных членов ТСЖ, которые при этом не должны противоречить действующему законодательству.
Результат необходимо преподнести всем членам товарищества, которые могут в течение 10 дней вносить какие-либо изменения и пожелания.
Что же касается повестки, то она должна включать следующие важные подпункты:
- время и место осуществления предлагаемого собрания ТСЖ;
необходимо перечислить общие данные о членах правления ТСЖ;
перечисление и общие особенности вопросов, которые подлежат рассмотрению;
четкая формулировка всех вопросов, которые подлежат голосованию.
После сформирования представленной повестки ее необходимо отправить всем членам ТСЖ для ознакомления и уведомления.
Также необходимо в полном соответствии с действующим Уставом или законодательством составить форму бюллетени. Она, как правило, должна быть подписана членом товарищества и содержать три графы «за», «против» и «воздерживаюсь».
Важно! Если вместе с распространением повестки последует предложение провести голосование в пользу выбора одного из членов правления, к ней необходимо приложить отдельную бюллетень с голосованием и общими биографическими данными кандидата.
Порядок проведения общего собрания ТСЖ
Для плодотворного проведения собрания необходимо соблюсти следующие важные аспекты:
Работой должен руководить выбранный всеми членами председатель. Если на момент сбора его нет, в качестве руководителя выступает человек, который временно заменяет председателя, также выбранного всеми членами ТСЖ.
На собрании обязательно должен присутствовать секретарь, который отвечает за ведение протокола.
На плечах председателя лежит координирование проведения собрания, работы счетной комиссии, а также следит за соблюдением прав и обязанностей членов товарищества.
Еще до начала общего собрания необходимо определить людей, которые будут докладывать о вопросах, их разрешениях и заниматься подсчетом голосов. Также принимается решение о присутствии третьих лиц и возможности участия в прениях между членами товарищества. Уже во время проведения собрания все первоначальные утверждения могут меняться.
Необходимо также учесть, что порядок проведения собрания не должен нарушать права членов ТСЖ, членов управления или счетной комиссии.
Принятие решений и протокол общего собрания
Как уже было оговорено выше, принятие решений должно осуществляться путем проведения голосования в открытой или анонимной форме в виде поднятия рук или с помощью бюллетеней, соответственно. Если используется заочное голосование, то собственник должен в течение недели отправить письмо с ответами счетной комиссии по указанному адресу.
В процессе внесения каких-либо формулировок, предложенных одним из членов, секретарь собрания обязан ее зафиксировать и вынести на обсуждение. Предложенные формулировки в качестве внесения поправок в составленную повестку дня следует рассмотреть и утвердить (или отказать) путем голосования. Также перед началом предложенную формулировку можно снять и воспользоваться первоначально предложенными фактами и предложениями.
Решение по определенному вопросу принимается путем сбора более 50% голосов, формулирующих общее мнение. В бюллетени, как правило, указывают несколько решений, среди которых члену товарищества необходимо принять более понятное и приемлемое для него. Если заполнение бюллетени было проведено с нарушением, голос члена товарищества не учитывают в дальнейшем.
Как только был произведен подсчет голосов и принято решение, счетная комиссия составляет Протокол общего собрания ТСЖ, где указывают также все данные о проведенном голосовании.
Его подписывает председатель ТСЖ после ознакомления. Если голосование проходило в открытой форме, то его результаты оглашаются на собрании собственников. В случае заочного проведения результаты вывешиваются на досках объявлений каждого подъезда, где собственникам представляется полная сводная таблица не позднее 10 дней после подведения итогов.
Обжалование решения
Любой член товарищества имеет право обжаловать принятое решение в течение полугода со дня ознакомления с результатами. Он может подать иск в суд, где предъявит и выразит свои претензии в отношении правления ТСЖ и потребует рассмотрение протокола общего собрания тсж о ликвидации.
Помните, что любые нарушения проведения собрания членов ТСЖ могут привести к признанию принятого решения недействительным, а это чревато потерей финансовых средств.
О
бщее собрание ТСЖ — это высший орган управления товариществом. Правила и порядок его проведения схожи с правилами и порядком проведения общего собрания собственников , с учётом некоторых особенностей.
Надеемся, вам будут полезна и интересна информация на нашем сайте. Однако мы знаем, что в юридической сфере каждый случай индивидуален, а информация в статьях не носит более общий характер. Чтобы узнать, как вам решить именно вашу
проблему вы можете получить бесплатную консультацию высококвалифицированного юриста
, который поможет вам разобраться в особенностях вашей ситуации.
Для этого вы можете воспользоваться формой вопроса внизу страницы или использовать чат с юристом в правом нижнем углу экрана.
Кроме того, вы можете позвонить по одному из наших номеров бесплатной консультации:
- +7 499 577-00-25 доб. 406
— Москва
+7 812 425-66-30 доб. 406
— Санкт-Петербург
8 800 350-23-69 доб. 406
— Регионы
Мы будем рады, если наш сайт и наши специалисты вам помогут.
Компетенция общего собрания ТСЖ
Как высший орган в товариществе, общее собрание имеет широкие полномочия:
- внесение изменений в устав товарищества или утверждение устава товарищества в новой редакции;
принятие решений о реорганизации и ликвидации товарищества, назначение ликвидационной комиссии, утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
избрание членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества и в случаях, предусмотренных уставом товарищества, также председателя правления товарищества из числа членов правления товарищества, досрочное прекращение их полномочий;
установление размера обязательных платежей и взносов членов товарищества;
утверждение порядка образования резервного фонда товарищества, иных специальных фондов товарищества (в том числе фондов на проведение текущего и капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме) и их использования, а также утверждение отчетов об использовании таких фондов;
принятие решения о получении заемных средств, в том числе банковских кредитов;
определение направлений использования дохода от хозяйственной деятельности товарищества;
утверждение годового плана содержания и ремонта общего имущества в многоквартирном доме, отчета о выполнении такого плана;
утверждение смет доходов и расходов товарищества на год, отчетов об исполнении таких смет, аудиторских заключений (в случае проведения аудиторских проверок);
утверждение годового отчета о деятельности правления товарищества;
утверждение заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества;
рассмотрение жалоб на действия правления товарищества, председателя правления товарищества и ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;
принятие и изменение по представлению председателя правления товарищества правил внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положения об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества;
определение размера вознаграждения членов правления товарищества, в том числе председателя правления товарищества;
Кроме того, дополнительные права общего собрания могут быть установлены уставом товарищества, а также собрание может решать любые вопросы, которые отнесены к компетенции правления.
❗ Нужно помнить, что вопросы, которые отнесены законом к исключительной компетенции общего собрания собственников МКД не могут быть решены на собрании членов ТСЖ.
Подготовка к общему собранию и уведомление членов
Организацией общего собрания должно заниматься правления товарищества. Правление определяет повестку собрания, место и время его проведения. Вопросы, которые не внесены в повестку заранее не могут быть разрешены общим собранием. Если в ходе собрания вскрылись новые вопросы, требующие решения, придётся назначать ещё одно собрание.
Статья 146 ЖК РФ. Порядок организации и проведения общего собрания членов товарищества собственников жилья
1. Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья направляется в письменной форме лицом, по инициативе которого созывается общее собрание, и вручается каждому члену товарищества под расписку или посредством почтового отправления (заказным письмом) либо иным способом, предусмотренным решением общего собрания членов товарищества или уставом товарищества. Уведомление направляется не позднее чем за десять дней до даты проведения общего собрания.
2. В уведомлении о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья указываются сведения о лице, по инициативе которого созывается общее собрание, место и время проведения собрания, повестка дня общего собрания. Общее собрание членов товарищества собственников жилья не вправе выносить на обсуждение вопросы, которые не были включены в повестку дня.
Таким образом, оповестить членов ТСЖ о будущем собрании нужно минимум за десять дней до его проведения, в уведомление нужно включить сведения о том, кем созывается собрание, о месте и времени его проведения и повестке.
Уведомления можно:
- вручить под расписку;
направить заказным письмом;
или же оповестить членов ТСЖ иным способом, предусмотренным уставом.
Таким способом может быть, например, размещение уведомления на доске объявлений или ином доступном для членов ТСЖ месте.
В том случае, если уставом предусмотрено несколько способов уведомления, можно выбрать любой из них или несколько одновременно. Если уставом предусмотрен конкретный способ уведомления, то нужно обязательно использовать его.
Указано, что существует два вида собраний – плановое и внеплановое
. На плановом собрании правление отчитывается о том, что сделано руководством товарищества для прошедший период.
Повестки плановых собраний закреплены в Уставе и в основном, в них входят:
Внеочередное собрание может быть инициировано любым членом правления или юридическим лицом, входящим в число собственников общедомового имущества. Как правило, на внеочередном собрании решаются такие ключевые вопросы управления домом:
Перевыборы членов правления в связи с переездом, смертью, отстранением, добровольным сложением полномочий.Проведение серьезных ремонтных работ — замена лифта или переоборудование одной из квартир под нежилое помещение.Проведение капитального ремонта.Внесение изменений в Устав.
Справка!
На практике, общее собрание жильцов проводится в двух случаях: для предоставления текущей отчетности и для решения серьезных вопросов, выходящих за рамки компетенции правления.
Формы организации
Жилищный кодекс допускает две формы проведения собрания: очное и заочное.
Для проведения очного собрания необходимо предварительное уведомление жильцов и определенное количество присутствующих, чтобы собрание считалось состоявшимся. Очная форма считается более продуктивной
, так как жильцы способы решить все вопросы сразу же на месте в ходе обсуждения.
Если же проводить заочное собрание, то волеизлияние жильцов ограничено: они могут проголосовать либо «за», либо «против» предложения правления.
Потребовать внесения новых предложений в повестку или разработать альтернативные способы решения на месте, при заочной форме, не получится
.
При заочном проведении собрания заранее оформляется протокол и формируется повестка. Далее члены правления обходят жильцов и собирают у них подписи «за» или «против». Если необходимо число голосов набирается, решение считается вступившим в силу.
Совет!
Для решения формальных вопросов, требующих исключительно подписи, например, о старте давно запланированного капремонта, достаточно проведения . Если вопрос резонансный – например, повышение квартплаты или смена управляющей компании — лучше постараться устроить полноценное очное собрание.
Что входит в компетенцию?
Полномочия общего собрания жильцов прописаны в ст.145 ЖК РФ . На повестку, для принятия решения собранием, могут быть поставлены следующие вопросы:
На собрании могут быть выдвинуты любые другие вопросы
, предусмотренные действующим законодательством. Например, порядок пользования парковкой, размер арендной платы для нанимателей жилья и предпринимателей, утверждение платы за использование стен дома и лифта в качестве рекламной площадки и т.д.
Журнал протоколов
Не зависимо от того, какая форма проведения была выбрана — очная или заочная, все сведения о проводимых собраниях вместе с вопросами, входившими в повестку дня, должны быть занесены в журнал протоколов собраний.
Также в него должны быть занесены данные о собрании правления ТСЖ для обсуждения текущих вопросов.
Важно!
Этот журнал является документом строгой отчетности, но он должен быть доступен для ознакомления любым членом ТСЖ в рабочее время правления.
Даже если собрание не состоялось, запись о попытке организации должна быть зафиксирована вместе с указанием причины, почему так получилось. В журнал целесообразно прикладывать протоколы решений, принятых по итогам собраний.
Кто может стать инициатором?
Формально — инициатором общего собрания может быть любой жилец или юридическое лицо, владеющее частью общих помещений. Фактически — организацией собрания занимается правление.
Процедуру инициации собрания лучше всего прописать в Уставе, тогда не будет никаких противоречий.
Чаще всего, собрание инициируется таким образом:
Впрочем, ничто не мешает любому жильцу самостоятельно обойти всех жильцов или вывесить у подъездов объявление, например, если члены правления препятствуют проведению собрания.
Обратите внимание!
Если прибудет более половины собственников, то собрание будет считаться состоявшимся и его решения приобретут законную силу, даже если члены правления выступят против.
Пошаговая инструкция по проведению
Подготовка и проведение общего собрания жильцов состоят из таких основных этапов:
Конкретное решение и действия в соответствии с ним воплощаются членами правления в ходе отдельного собрания в своем кругу. На следующем собрании жильцов, правлению нужно будет отчитаться, что было сделано для реализации принятого решения.
Выписку из протокола общего собрания может запросить любой член ТСЖ.
Таким образом, общее собрание жильцов – это демократический способ решения вопросов, связанных с управлением домом
. Круг вопросов, входящих в компетенцию собрания, довольно широк. Он касается не только текущих дел, но и организации самого ТСЖ.
Плановое собрание происходит ежегодно, внеплановое инициируется членами правления или самим жильцами по своей инициативе. Ход собрания сопровождается ведением протокола. Решение считается принятым, если за него проголосовало большее число собственников, при этом «вес» голоса конкретного жильца определяется в зависимости от площади, находящейся у него во владении.
Решения обязательны для исполнения членами правления. На следующем собрании, они должны будут отчитаться, что было выполнено для реализации принятого на собрании решения.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
.
Собрание ТСЖ (товарищества собственников жилья) является одним из управляющих органов данной некоммерческой организации, созываемым лишь в определённых случаях. Компетенция данного органа предполагается верховной в решении насущных задач, поставленных перед ТСЖ. По этой причине на нём должны быть учтены интересы каждого члена товарищества, а также их мнение по тому или иному вопросу. Отсутствие одного из членов, разумеется, становится причиной возникновения нежелательных споров в дальнейшем.
Жилищный Кодекс устанавливает, что общее собрание собственников жилья — нерегулярный орган, предполагающий участие всех членов организации, коими являются все жильцы многоквартирного дома.
Разумеется, регулярно созывать всех жильцов в одном месте не представляется возможным, так что созывается собрание лишь в исключительных случаях:
- когда компетенция общего собрания предусматривает рассмотрение вопроса именно таким образом; когда решение вопроса согласно законодательству не отнесено к компетенции иного орган правления; когда такой порядок принятия решения определён уставом данной организации (к примеру, отчётное собрание).
Таким образом, перечень вопросов компетенции собрания ТСЖ достаточно широк, между тем возникают они не так часто, хотя и имеют большое значение для жильцов многоквартирного дома.
Такое товарищество предполагает, что инициатором могут выступать следующие лица:
- правление ТСЖ; председатель ТСЖ; любой член товарищества.
Кроме того, решением данного органа может быть определена следующая дата созыва собрания, а также условия, при которых возможен созыв такого собрания. Однако это не лишает вышеуказанных лиц их прав инициировать созыв.
Правила инициирования созыва следующие:
Инициатор обозначенным законом способом и в форме письменного документа должен уведомить каждого участника ТСЖ о дне осуществления собрания, а также о предмете обсуждения. Все расходы, связанные с созывом и осуществлением, должны быть оплачены инициатором ещё до созыва.
Иные управляющие органы осуществляют лишь оперативное управление в ТСЖ. В случаях, когда инициатором выступает управляющий орган, то оплата расходов осуществляется за счёт средств ТСЖ лишь в тех случаях, когда такой созыв необходимым согласно нормам законодательства, положениям устава, а также решению данного органа ТСЖ.
Вопрос о том, в какой форме будет проведено голосование, необходимо решить ещё до его созыва. Ведь именно от того, в какой форме собрание будет проведено, зависит и длительность собрания, и расходы на его проведения.
На сегодняшний день законодательство допускает следующие формы проведения общего собрания в ТСЖ:
- принятие решение при личном присутствии каждого члена путём публичного голосования; заочное принятие решение путём раздачи бюллетеней.
При личном участии членов ТСЖ, как уже говорилось, голосование проходит публично, а результаты голосования производится путем вычленения голосов За и Против. А вот при проведении заочного голосования с подсчётом голосов возникают некоторые проблемы.
В любом случае ответственным за правильное оформление собрания, его проведение, а также его результатов является регистратор. По общему правилу регистратор назначается председателем или верховным органом в ТСЖ. В уставе ТСЖ можно предусмотреть иной порядок назначения регистратора.
Инициатор обсуждает время и форму проведения голосования с регистратором. Определившись, регистратор распространяет вместе с инициатором уведомления остальным членам ТСЖ. Если собрание будет проводиться при личном участии каждого из членов ТСЖ, то регистратор осуществляет учёт участвовавших в голосовании лиц.
Если же голосование осуществляется в заочной форме, то регистратором осуществляется учёт бюллетеней, подлежащих распространению между членами ТСЖ. В таком случае бюллетень может служить как в качестве документа, по которому принимается решение, так и в качестве уведомления.
В большинстве случаев инициаторы выбирают именно заочную форму, так как она позволяет решить вопрос гораздо удобнее. Ведь собрать всех жильцов, даже большую их часть удаётся не всегда, да и организаторские вопросы очень часто создают проблемы.
Основное значение при проведении собрания в заочной форме принадлежит бюллетеням, которая распространяется между членами ТСЖ. Жилищный кодекс прямо указывает, каким должен быть бюллетень и какие сведения в нём должны содержаться.
Так, бюллетень должен отражать следующие сведения:
- сведения о лицах, инициировавших голосование по тому или иному вопросу; форма, по которой происходит голосование; сведения о порядке подсчёта голосов, времени объявления результатов; сроки сдачи бюллетеней, а также пункт, куда их необходимо сдать; сам вопрос, по которому производится голосование; контактные данные инициатора, чтобы члены ТСЖ могли получить более подробную информацию о поднятом вопросе; время, а также адрес, по которому можно получить подробную информацию о предмете обсуждения.
По общему правилу в качестве органа, ответственного за подсчёт голосов, выступает комиссия. Она учреждается указанным собранием участников товарищества. Комиссия должна состоять не менее чем из трёх лиц.
В определённые в бюллетене сроки комиссия публикует итоги голосования. Публикация итогов производится по правилам, обозначенным уставом ТСЖ. Когда уставом такого порядка не установлено, то публикация осуществляется путём распространения объявлений по жилому дому либо личным уведомлением каждого члена товарищества.
Решение будет принято, если за тот или иной вариант проголосовало более 50 процентов членов ТСЖ. В противном случае голосование признаётся не удавшимся. В таком случае повторное проведение возможно, но не ранее, чем через три месяца с момента публикации итогов текущего голосования.
При наличии нарушений решение собрания можно обжаловать. Неважно, был ли нарушен порядок проведения голосования или правомочия и интересы участников ТСЖ.
В собрании ТСЖ обладают правом участвовать лишь заранее определённые лица. В качестве таких лиц обычно выступают собственники жилья в многоквартирном доме, что находится под управлением ТСЖ. Однако указанный критерий не определяющий.
Чтобы быть правомочным для участия в данном собрании, лиц необходимо внести в определённые списки.
Порядок участия в указанном собрании ТСЖ обладает следующими особенностями:
Каждый участник товарищества, определённый в качестве участника собрания, должен осуществлять свои полномочия в нём лично. Участник собрания также вправе уполномочить на это своего представителя. Допускается участие в собрании юридических лиц, а также представителей заинтересованных общественных организаций, властных структур. Правом голосовать обладает каждый собственник квартиры в доме, включая владельцев долей. Пропорции в долевом владении при голосовании учитываются. К участию в голосовании привлекаются лишь те собственники, что были в законном порядке внесены в списки участников собрания. Список участников собрания необходимо составить не позже чем за полмесяца до дня проведения голосования. В случае когда списка не было, он составляется уже после проведения голосования согласно данным регистратора, учитывавшего всех присутствовавших на собрании людей, не позже трёх суток с момента проведения голосования. В список нельзя внести лиц, не имеющих отношения к организации. Реестр участников товарищества хранится в правлении ТСЖ, которое и ответственно за ведение, внесение в него изменений. Каждый учтённый член ТСЖ вправе получить отдельный бланк бюллетеня.
Соблюдение порядка очень важно для того, чтобы решение имело законную силу. Любое нарушение может стать основанием для отмены решения в судебном порядке.
Правильная подготовка подразумевает под собой не только соблюдение процедур уведомления. Сама по себе подготовка представляется в виде массива дел, что нужно совершить, при соблюдении установленных правил.
Особенным моментом является повестка дня. Все вопросы, что необходимо обсудить и по которым нужно принять решение, отражаются в повестке собрания. Она составляется ответственными должностными лицами ТСЖ при участии инициатора. Однако в её разработке могут принимать участие абсолютно все члены ТСЖ. Так что каждый участник должен получить копию повестки дня, чтобы ознакомиться с ней и внести свои предложения по представленным вопросам. На это им выделяется не более десяти дней с момента, когда повестка была утверждена и направлена членам.
В самой повестке собрания должны быть отражены следующие данные:
- сведение о месте и времени осуществления; сведения о должностных лицах и участниках других управляющих органов ТСЖ; описание вопросов, что будут рассмотрены; описание вопросов, по которым необходимо принять решение.
Согласно правилам законодательства перед проведением нужно подготовить бюллетени для голосования.
Помимо ранее указанных сведений в бюллетени должна быть оформлена графа голосования, в которой должны содержаться следующие варианты выбора:
- против; воздерживаюсь.
Когда совместно с поднятым вопросом необходимо избрать какое-либо должностное лицо ТСЖ, то для этого оформляется отдельный бюллетень.
Чтобы получить желаемый результат необходимо соблюдать порядок проведения. Иначе в собрании произойдёт хаос, а выставленные на повестку дня вопросы останутся нерешёнными.
Основные правила проведения собрания следующие:
- всем процессом на собрании руководит одно лицо – избранный председатель, а в его отсутствие – избранный заместителем; ведение протокола на собрании является обязательным, за что отвечает назначенный председателем секретарь; председатель выступает как в лице руководителя и координатора, так и в лице контролирующего соблюдение прав членов ТСЖ; список людей, которые будут выступать с докладом, осведомлять собрание о решаемых вопросах должен быть составлен до начала. присутствующие на собрании иные лица могут выступить после зарегистрированных докладчиков в порядке очерёдности.
Деятельность счётной комиссии также должна быть открыта и контролироваться со стороны председателя. Заинтересованные в принятом решении лица могут обжаловать итоги подсчёта голосов как председателю ТСЖ, так и суду.
Основными документами по итогам являются решение комиссии, протокол собрания. Решение комиссии должно быть подписано каждым членом комиссии, а также председателем ТСЖ. Протокол, в свою очередь, подписывается секретарём, составлявшим его и председателем ТСЖ. Протокол собрания ТСЖ является основным документом, где указываются все возражения на собрании.
Каждый из участников ТСЖ, независимо от того, участвовал он в голосовании либо нет, правомочен ознакомиться с указанными документами и обжаловать их председателю ТСЖ. При возникновении споров между членами организации и председателем, иным управляющим органом ТСЖ, они правомочны обратиться в судебные инстанции.
Источник: