Иногда работу на предприятии предстоит организовать таким образом, чтобы производственный процесс не прекращался, и деятельность по какой-либо должности велась круглосуточно. Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на . Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой 40-часовой недели.
Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной , сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.
На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.
График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.
Пользователи месячного графика сменности
К графику дежурств имеют отношение несколько сотрудников предприятия, к которым в первую очередь относятся:
- начальники отделов, которым подчиняются дежурные. Они составляют графики смен на всех своих сотрудников, которые приняты на этот режим работы или экономисты по труду, которые в тесном сотрудничестве с начальниками отделов также участвуют в составлении графиков дежурств на месяц утверждает и подписывает составленные графики по отделам и может использовать эту информацию в управленческих целяхдежурные сотрудники, именно на которых составляются графики. Они обязательно должны расписаться в ознакомлении и согласии с составленным графиком дежурств на месяц
Пользователями графиков сменности являются не только сотрудники предприятия (дежурные или начальники), но также и внешние государственные органы, к примеру, инспекция по труду. Ее сотрудники регулярно проверяют организации на соблюдение всех норм трудового законодательства по отношению к нанимаемому персоналу компании.
Правила составления графика смен на месяц
Как и любой другой графический документ, график дежурств составляется по определенным правилам. На первоначальном этапе в локальных документах компании необходимо закрепить, что по определенным должностям устанавливается сменный режим работы. Этот пункт также должен содержаться и в , принимаемых на эти должности. Кроме того, стандартный шаблон графика сменности должен содержаться в локальной документации предприятия в качестве приложения, например, к Коллективному договору или Положению о труде и зарплате сотрудников.
Основные правила составления сменного графика на месяц заключаются в следующем:
- график формируется с учетом в определенном месяцев документе указываются дни работы сотрудника с проставлением конкретного количества часов и дни его отдыхадля одного сотрудника нельзя устанавливать две смены подряд, даже если он не против этогопродолжительность одного дежурства устанавливается руководством организации, а для отдельных категорий продолжительность должна устанавливаться в соответствии с законодательством РФ (к примеру, для работников плавающего состава судов, сотрудников железнодорожного транспорта)в графике, как правило, содержатся следующие столбцы: инициалы и табельный номер сотрудника, дни календарного месяца, итого отработанных часов и дней за месяц, количество отработанных ночных часов за месяц
После разработки графика он утверждается руководителем, который также издает . Сотрудники должны быть ознакомлены с принятым документом под личную подпись, и осуществить это мероприятие следует за месяц до вступления его в законную силу.
График дежурств на месяц — локальный документ организации, основным назначением которого является сменных сотрудников. Он составляется на основе определенных правил, принятых в организации, и не может противоречить нормам принятого трудового законодательства РФ.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Читайте также:
- Суммированный учет рабочего времени, это что:…
Режим труда и отдыха водителей автобусов:…
Как правильно составить график отпусков в…
Многие кадровые работники сталкиваются с проблемами составления графика трудовой деятельности сотрудников занятых в производственном процессе посменно. Важность такого режима работы приходится на компании и предприятия, для которых невозможен перерыв в производстве той или иной продукции.
Понятие посменного трудового графика
Также круглосуточное задействование многих профессий является обязательным. К ним можно отнести охранников, медицинских работников, а также профессии связанные с электроснабжением и газификацией населения различных производственных предприятий. Поэтому для того чтобы трудящиеся могли сменять друг друга без возникновения спорных вопросов, разрабатываются посменные графики выходов.
Необходимо учитывать, что их составления должно соответствовать нормам Трудового Кодекса Российской Федерации. Сменный или заменяемый план работы каждого сотрудника является системой, при которой трудовой процесс не останавливается на протяжении суток, а рабочие бригады или индивидуальные трудящиеся меняют друг друга на рабочих местах. Статья 103 Трудового Кодекса РФ предусматривает установление в организации до четырех рабочих смен. Такая сменяемость одного работника на другого необходима для:
- повышения производственной деятельности, путем замены отработавшего смену работника на вновь заступившего;
продуктивного применения имеющегося оборудования. Так как рабочее оборудование работает беспрерывно, отсутствуют затраты денежных средств и времени на его запуск;
увеличения выпускаемой продукции, и соответственно повышение благосостояния самого предприятия и его сотрудников.
Трудящихся является внутренним документальным актом организации утвержденный руководителем, в котором отражена информация о выходах каждого сотрудника. Также каждый трудящийся должен поставить ознакомительную роспись в разработанном графике. Это будет являться своего рода доказательством о том, что работник согласен с данным планом своей работы.
Трудовой Кодекс РФ строго запрещает руководителям подвергать работе трудящихся в две и более смены подряд. Помимо этого, перед работодатель обязан предусмотреть все просьбы сотрудников по поводу выходных дней и ночных смен работы.
Только после этого может быть утвержден и передан в работу.
Составление графика
Специальной формы сменного графика работы законодательством не предусмотрено. Поэтому каждое подразделение разрабатывают свою форму индивидуально. Однако при составлении такого графика необходимо учитывать следующую необходимую информацию:
- длительность рабочей смены;
время начала и окончания смены;
фамилии, инициалы и отчества лиц задействованных в сменном режиме работы.
Статьи Трудового Кодекса РФ регламентирует следующие нюансы, которые нужно учитывать при составлении посменного графика выходов рабочих:
- статья 91 предусматривает исключение переработки трудящегося. Так как руководитель не имеет законного права привлекать сотрудника к производственному процессу больше нормы предусмотренной производственным календарем. Если в календарном месяце учтено двадцать рабочих дней, то работодатель не может без обоюдного согласия с трудящимся, а также без согласования профсоюзных организаций привлекать работника к работе двадцать один или более дней;
статья 94 запрещает дневную или сменную переработку. Таким образом, рабочий не может на законодательном уровне, а тем более бесплатно, работать больше предусмотренного трудовым соглашением времени. Получается, если в договоре прописан шести часовой рабочий день, то в графике выходов смена должна проставляться не больше и не меньше шести часов;
статья 110 гласит, что время для отдыха не должно превышать сорока двух часов или не больше двух выходных в неделю. Исключением являются дополнительные выходные в праздничные дни и предусмотренные отпуска;
статья 95 регламентирует перед красными днями календаря (праздники) сокращать смену или рабочий день на один час.
Таким образом, выполнение всех требований нормативных актов о труде позволит работодателю не только избежать неприятных ситуаций с проверяющими органами, но и повысить трудовую дисциплину на предприятии.
Введение графика в действие
Чтобы разработанный сменный график на официальных основаниях вступил в действие, необходимо произвести внутри организации выполнение следующих требований:
- подготовить и издать приказ по предприятию. В нем обязательно должна отражаться информация о введении сменного порядка работы. А также количество смен, и трудящихся задействованных в смене;
каждый сотрудник, чья фамилия внесена в график, обязан ознакомиться под роспись с изменениями условий работы. Данная процедура ознакомления должна производиться не позже чем за два месяца вступления в силу изменений. Такое условие прописано в стать 74 Трудового Кодекса РФ;
в коллективном договоре или трудовом соглашении в обязательном порядке закрепляются сведения о сменном трудовом процессе предприятия, и данные о трудящихся работающих посменно. Также такая информация должна быть отражена и во внутреннем трудовом распорядке учреждения;
подготовленные график и проект приказа направляется на рассмотрение в профсоюзный комитет организации или уполномоченному лицу трудового коллектива. После рассмотрения, представитель профсоюза пишет особое мнение о согласии или несогласии предоставленных проектов. В случае одобрения графика он отправляется на утверждение работодателю, а в случае возникновения разногласий данный проект возвращается на доработку или исправление обнаруженных ошибок.
После выполнения всех вышеперечисленных действий, руководитель должен не позднее, чем за один месяц в письменной форме уведомить работников о предстоящем переходе на посменную трудовую деятельность согласно составленному графику.
При согласии трудящегося перейти на работу по сменам с ним заключается дополнительный договор, в котором оговариваются изменения условий труда.
В случае отказа работника о переходе на посменные условия работы, руководитель должен предложить иную работу. В случае если сотрудник отказался от предложенной работы или на предприятии отсутствует подходящая вакансия, работодатель имеет право уволить такого работника согласно пункту 7 части статьи 77 Трудового Кодекса РФ.
Исключение переработки
Главным нюансом правильного составления графика сменной работы является отсутствие переработки трудящихся. Иногда бывает, что если рабочий сутки трудится, а трое суток отдыхает, то при неправильном формировании графика его переработка может составить более восьми часов за десять дней. Таким образом, для предотвращения таких нарушений необходимо правильно и рационально распределять учетный период труда.
Срок, посредством которого устанавливается норма трудового времени — называется учетным. Такой период можно наблюдать в каждом календаре производственного процесса.
При разработке графика работы на короткий срок, иногда является невозможным выдержать нормы согласно Трудовому Законодательству. Поэтому в таких случаях нужно выбирать наиболее длительный период составления. Согласно статье 104 Трудового Кодекса РФ данный период не должен превышать один год.
В 2017 году предусмотрены следующие нормы рабочего времени в год:
- сорока часовая неделя — 1974 часа в год;
тридцати шести часовая неделя – 1776,4 часа в год;
двадцати четырех часовая неделя – 1183,6 часа в год.
Работодателю также необходимо учитывать, что согласно нормам указанных в статье 99 ТК РФ, он не имеет права задействовать сотрудника в сверхурочном рабочем процессе более ста двадцати часов в год. Перед составлением годового графика посменной работы, нужно ознакомиться с изменениями вносимых в годовой период времени труда.
Статья 58 ТК РФ гласит, что временный договор теряет силу и становится постоянным, в случае если срок его окончания пришелся на начало или середину смену. Поэтому подрядчик доработавший до конца смены, в течении которой временное соглашение прекратило свое действие, он становится постоянным сотрудником фирмы. В связи с этим перед составлением графика, нужно уточнять по какому именно договору трудится тот или иной сотрудник.
Вконтакте
График рабочих смен
- Вы — руководитель?
Ваши сотрудники работают по сменам?
Нужно составить новый график рабочих смен для Ваших сотрудников?
Нет времени составить график смен вручную?
Нужно соблюсти ТК и при этом поставить необходимое количество сотрудников в смену?
Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников.
Полная версия
для автоматического расчета графиков работы до 40 человек.
Бесплатная демо-версия
графика смен сотрудников:
Внешний вид (скрин-сейв) графика смен
График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом режиме (два-два, три-один, пять-два) составляется с учетом продолжительности рабочей смены, планируемых выходных, соблюдения ТК РФ, бюджета часов на всех сотрудников, утвержденного администрацией.
Продолжительности рабочей смены, установленная в этом графике смен по умолчанию — 12 часов. Вы можете выбрать свою продолжительность смены.
Предложенная форма-образец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина (торговой точки). Форма-образец графика автоматически
строит графики работ сотрудников с учетом указанных критериев:
- Фиксированных выходных (например, сотрудник должен отдыхать каждый понедельник или любые другие дни
Минимального количества сотрудников каждой должности в смене. Например, в смене обязательно
должен быть один старший продавец и один продавец
Общего ежемесячного бюджета часов торговой точки (отдела)
Суммарное количество рабочих часов соответствует требованиям Трудового кодекса.
Файлы содержат программу (макрос) для автоматических расчетов.
При открытии файла
График рабочего времени
необходим в каждой компании для правильной организации трудового процесса. Из материала вы узнаете о нюансах его составления.
Что такое график рабочего времени и кому он необходим?
Планировать и распределять время работы и отдыха в интересах каждого работодателя — это позволяет организовать непрерывный технологический процесс и при этом соблюдать определенные трудовым законодательством нормы.
Важно!
График рабочего времени
представляет собой документ, содержащий информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени, а также о периодах междусменных перерывов.
График носит персонифицированный характер — в нем поименно расписывается режим труда и отдыха каждого работника фирмы.
Единой для всех формы этого документа не существует, но обычно его составляют в виде таблицы. Это позволяет понятно, лаконично и наглядно представить необходимую информацию.
Составление графика не является обязанностью работодателя — ст. 91 ТК РФ регламентирует только обязательный учет работодателем фактически отработанного каждым членом трудового коллектива рабочего времени.
Как организовать учет фактически отработанного работниками времени, узнайте из материалов нашего сайта
:
Для небольших компаний с пятидневной рабочей неделей и двумя выходными необходимость в графике отсутствует — все нюансы труда и отдыха сотрудников достаточно предусмотреть только во внутрифирменном локальном акте (например, во внутреннем трудовом распорядке).
Другое дело — многосменный режим работы или выполнение трудовых функций работниками по скользящему графику. Здесь уже без грамотно составленного графика работы не обойтись. Как это сделать, расскажем в следующем разделе.
Как составить график рабочего времени?
Рассмотрим алгоритм составления графика работы сотрудников. Он включает 5 основных этапов:
- выбор учетного периода (месяц, квартал, год);
продолжительность загрузки рабочего места в течение учетного периода (фонд времени обслуживания рабочего места в часах);
определение нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимой нагрузки);
расчет нормативного числа работников;
оформление результатов расчетов в форме графика.
Каждый рассчитываемый показатель индивидуален для различных категорий работников и производственно-технологических особенностей компании.
К примеру, в компании с сезонными особенностями работы разумно выбрать длительность учетного периода в 1 год, а при расчете фонда времени загрузки рабочего места ориентироваться на максимально допустимую нагрузку (ст. 104 ТК РФ). При круглосуточном режиме работы она составит 8 760 час. (365 дн. × 24 час.).
Важно!
При расчете нормы рабочего времени для конкретного работника необходимо исключить перерывы в работе — отпуска всех видов, периоды нетрудоспособности, донорские дни и иные аналогичные периоды, в течение которых работник фактически не осуществляет свои трудовые функции.
Нормативная численность работников определяется простым математическим делением фонда времени обслуживания рабочего места на норму рабочего времени.
На последнем этапе формирования графика необходимо равномерно распределить нагрузку между членами трудового коллектива.
Важно!
При оформлении графика необходимо учитывать законодательно установленное условие о как минимум 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).
После всех расчетов и наглядного оформления графика его необходимо разместить в наиболее доступном для обозрения месте и ознакомить с ним всех сотрудников.
Итоги
График рабочего времени
обычно оформляется в табличной форме и содержит информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени, а также о периодах отдыха.
Оформление этого документа не является законодательно установленной обязанностью работодателя, однако позволяет организовать непрерывный рабочий процесс и не нарушить нормы трудового законодательства.
Существует множество сфер занятости граждан, в том числе и на тех предприятиях и компаниях, где не терпится простоя. Из-за этого требуется определять работы по сменам, чтобы функционирование компании не прекращались. Сменный график имеет свои нюансы и отличия от обычного.
Сменная работа
Сменная работа – это необходимость для предприятий, где производственный процесс должен идти непрерывно для поддержания бесперебойной работы и получения дохода
фирмой. Когда рабочие трудятся по сменам, это влияет на:
- качество продукции;
количество продукции;
эффективность используемого оборудования;
объемы товарооборота.
Бесперебойность промышленного процесса позволяет достичь необходимую суточную норму
, но ни один человек не может трудиться 24 часа в сутки без перерывов, поэтому и возникает необходимость в составлении смен.
Для того чтобы ввести посменный график, требуется составлять расписание, основываясь на требованиях профсоюза. Эта необходимость прописана в статье №103 Трудового кодекса РФ .
При создании коллективного договора, к нему должен быть приложен и график работы.
График должен составляться согласно следующим пунктам:
- продолжительность рабочего времени для одного сотрудника не может превышать установленные государством нормы;
некоторые граждане имеют возможность на работу по специальному режиму;
в праздничный день суточная норма работника сокращается на 1 час. Если же предприятие трудится беспрерывно, то этот час компенсируется повышенной оплатой, либо увеличивается время отдыха;
в ночное время норма работника уменьшается на 1 час;
сотрудник не должен быть занят две смены подряд;
непрерывный отдых каждого сотрудника должен превышать 42 часа в неделю.
Но большинство производственных компаний не могут позволить предоставить положенные сроки на отдых, из-за чего превышается лимит, который устанавливается государством.
Если у компании нет возможности изменить это, то лучшим решением станет суммирование учета рабочего времени. Такие лимиты будут устанавливаться внутри предприятия, что разрешается статьей 104 Трудового кодекса РФ .
Чем отличается от обычного
Лучше всего различия можно увидеть на визуальном примере.
Сменная работа определяет сотрудников на смены
, например, на две: первая – с 09:00 до 21:00, а вторая – с 21:00 до 9:00
. Размеры будут зависеть от количества смен и наличия перерыва у предприятия. Такой график еще называют скользящим.
Смены будут составляться согласно нормам ТК РФ, так как никаких специальных порядков определения режимов в законодательстве не предусмотрено.
Работа 2/2 по 12 часов в день – это скользящий график.
Так как документ составляется самим предприятием, то каждый сотрудник должен ознакомиться и подписать локальные нормативные акты
, которые определяют порядок трудовой деятельности. Отсутствие подписи будет свидетельствовать о том, что гражданин не был ознакомлен или согласен с предоставленными требованиями.
При составлении графика чаще всего обращаются к статье 103 ТК РФ , где можно найти информацию о допустимых сроках работы. Главное – ознакомить работников минимум за месяц о переходе на измененную систему. Срок оповещения может быть изменен, например, сокращен до двух недель, при наличии соответствующего пункта в локальном акте. Этот документ будет иметь полную юридическую силу
, так как составляется в соответствии с законодательными актами.
Если же у работника возникнут претензии к работодателю насчет графика и смен, то он может обратиться в соответствующие инстанции
, основываясь на отсутствие норм, которые бы смогли регулировать условия скользящего графика на законодательном уровне. Положительный поворот для обращающегося будет принят, если суду будут предоставлены доказательств отсутствия информации об условиях сменного режима в трудовом договоре.
Чтобы работа по скользящему режима проходила в соответствии с выверенными условиями трудового договора и управленческих актов предприятия, лучше всего ввести суммированный учет рабочего времени. Это поможет избежать несоблюдения ежедневной или еженедельной нормы занятости
. Главное при составлении такого графика – учитывать период так, чтобы в нем собиралась информация по отработанному времени в соответствии с необходимыми условиями без недоработок или переработок.
Нередко граждане трудятся по схеме «сутки через двое»
и схожим. Такой режим нельзя назвать скользящим, так как работник выполняет свои обязательства на протяжении 24 часов.
Сменная работа подразумевает под собой наличие смен, которые чередуются в течение одних суток. Законодательство не устанавливает специального графика, которого можно придерживаться при составлении порядка режима работы.
Также нюансы содержатся и в сфере оплаты работы по сменному графику. Занятость по обычному режиму оплачивается в конце рабочей недели, учитывая выходные. А если человек работает по сменам, то его отдых может выпасть на будние дни, а во время выходных он будет занят на предприятии. Особенно часто встречается ситуация, когда работник выполнил сверхурочные задачи, отклоняемые от нормы, либо не смог достичь поставленной минимальной цели.
Для учета всех этих нюансов, требуется сверять показатели фактически отработанных часов и часов за учетный период, которые были записаны в нормах. Переработка должна быть оплачена, согласно Верховному суду РФ.
Правила составления и образец
Бланк представляет собой документ, который состоит из трех последовательных частей:
- Шапка, включает в себя:
- Название документа.
Дата, место создания.
Номер, действующий внутри предприятия.
Период действия графика.
Основной блок, включает в себя:
- ФИО сотрудника.
Дату подписания.
Номер смены.
Информацию о выходных.
Отметки о мнении сотрудников и их подписи.
Документ должен иметь место для утверждения разработанного графика руководителем или управляющим лицом. В поля должны быть вписаны ФИО и должность. Место внесения этих данных не регламентируется, главное – их наличие.
Таблица основного блока может быть дополнена любыми колонками, если они помогут сделать документ более удобным или информативным. Под таблицей должна присутствовать полноценная расшифровка всей предоставленной информации.
Образец документа подходит к учету любых форм сменной занятости, хоть по 12 часов, хоть по системе «сутки через сутки». Составлять можно на любой срок, от пары недель до нескольких месяцев.
Расчет сменного графика
- определить суммированный учет рабочего времени;
отражать работу в дневное и ночное время;
учитывать постановления законодательства по отдыху, отведенному времени на прием пищи и так далее;
учет времени должен вестись за каждым сотрудником в отдельности.
Все данные можно записать по образцу предоставленной таблицы выше. Особенное внимание требуется уделить правилу о 42 часах беспрерывного отдыха, предоставляемого еженедельно.
В качестве наглядного примера.
Токарь имеет суммированный учет рабочего времени на две недели, работает он по 11 часов в сутки по схеме 2/2. Значит, за 14 дней он должен отработать минимум 77 часов для выполнения плана. Но токарь превысил норму и отработал 80 часов. Тогда бухгалтер должен произвести расчеты, основываясь на часовой ставке, равной 200 рублям:
- зарплата за проделанную работу
80 х 200 = 16 000 рублей
- переработка составила
80 – 77 = 3 часа
- в учетном периоде сотрудник проработал
80 / 11 = 8 дней
- расчетный коэффициент:
3 / 8 = 0,375 ч/дн
- сумма доплаты:
200 х 3 х (1,5-1) = 300 рублей
- общая зарплата:
16 000 + 300 = 16 300 рублей
Также должны начисляться надбавки за рабочие смены в праздники
. Стандартный минимальный коэффициент равен двум. Если работодатель желает самостоятельно увеличить размер выплат, то он может это сделать без ограничения на максимальную сумму. Со всеми праздниками, попадающими в список оплачиваемых, можно ознакомиться в статье №112 ТК РФ.
Информация по любой оплате, включая и праздничные добавки, должна передаваться в локальный акт компании для отражения перечисления средств. Праздничные день начинается в 00:00 и заканчивается в 24:00
, это необходимо учитывать при определении рабочего графика для сотрудников и назначения дополнительной оплаты.
В данном видео содержит подробная инструкция о том, как вести и заполнять график сменности.
Источник: