Кроме постоянного перевода на другую работу согласно ст. 72.2 ТК РФ выделяется перевод работника на постоянную работу в другую организацию, осуществляемый с письменного согласия (просьбы) работника по соглашению с работодателем по старому и новому месту работы работника. Такой перевод связан с изменением одной из сторон трудового договора: меняется работодатель и, соответственно, прекращается трудовой договор по самостоятельному основанию, которое закреплено в указанном п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
В п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ содержится еще одно самостоятельное основание: «Переход на выборную работу (должность)». По данному основанию возможно увольнение работника, если он был избран на выборную должность при наличии акта избрания.
Поскольку два разных основания закреплены в п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, при увольнении работника следует дать ссылку на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с уточнением причины увольнения.
Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Прекращение трудового договора по этому основанию производится с учетом ст. 75 ТК РФ, в которой установлено, что указанные в ней изменения не являются основанием для расторжения трудового договора с работником. Только в случае отказа работника от продолжения работы в изменившихся условиях с ним прекращается трудовой договор.
Из общего порядка ТК РФ сделано исключение только в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера, которые могут быть уволены, но по другому основанию: по инициативе работодателя (нового собственника) по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (смена собственника имущества организации). Такое расторжение трудового договора с указанными лицами может иметь место не позднее трех месяцев со дня возникновения права собственности у работодателя.
Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
В этом случае трудовой договор прекращается с учетом ч. 4 ст. 74 ТК РФ.
Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением о состоянии его здоровья, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Увольнение по данному основанию производится с учетом ч. 3 и 4 ст. 73 ТК РФ.
Отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Расторжение трудового договора по этому основанию производится в соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ.
Нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
В этом пункте дана отсылка на ст. 84 ТК РФ
, конкретизирующую указанное основание и порядок прекращения трудового договора, если допущено нарушение установленных правил, которое исключает возможность продолжения работы. Примерный перечень нарушений, исключающих возможность продолжения работы, определен в ст. 84 ТК РФ. К ним отнесены следующие случаи:
Заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
Заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
Отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом;
Заключение трудового договора в нарушение постановления судьи или органа либо должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, или заключение трудового договора в нарушение установленных федеральными законами ограничений, запретов и требований, касающихся привлечения к трудовой деятельности граждан, уволенных с государственной или муниципальной службы;
В данной статье мы расскажем, каким образом кадровику оформить перевод сотрудников на другую работу. Подробно рассмотрим следующие виды переводов: временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без получения его согласия. Также мы обратим особое внимание на процедуру перевода сотрудника на работу в другую местность вместе с работодателем.
Правила перевода на другую работу
Общие правила
П
еревод на другую работу
— это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия.
К сведению
В данном случае под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).
Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Отметим, что не потребуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме либо агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Во всех случаях запрещается переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Также по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен .
Обратите внимание: в случае признания перевода на другую работу незаконным сотрудник должен быть восстановлен по прежнему месту деятельности. При этом орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате такому лицу разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Также суд вправе по требованию работника вынести решение о взыскании с работодателя денежной компенсации морального вреда, причиненного указанными действиями (ст. 394 ТК РФ). Причем в случае задержки работодателем исполнения решения о восстановлении сотрудника на прежней работе орган, принявший решение, выносит определение о выплате данному гражданину разницы в заработке за все время задержки (ст. 396 ТК РФ).
Постоянный перевод
В данном случае речь идет о постоянном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) (ст. 72.1 ТК РФ).
С просьбой о переводе может обратиться любой работник (см. Пример 1).
Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а (см. Пример 3), утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление № 1).
На основании приказа о переводе работника на другую работу делаются отметки в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» в личной карточке сотрудника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) (см. Пример 4) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).
- Кому:
[email protected]сайт
Тема:
Бесплатные консультации
При оформлении приказа о переводе работника на другую работу (форма № Т-5, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») у кадровиков часто возникает вопрос: «Какой документ следует указывать в строке «Основание: изменение к трудовому договору от….»? Реквизиты самого трудового договора или реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору?
- Ольга Максимова,
начальник отдела кадров ООО «Буревестник», г. Нижний Новгород
Отвечает Владимир Пирогов, юрист ООО «Никлайн»:
В строке «Основание: изменение к трудовому договору от….» следует указывать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. Объясним свою позицию.
В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А место работы и трудовая функция работника являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
Статья 72 ТК РФ гласит, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.
Следовательно, основанием для издания приказа о переводе будет являться изменение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами, а именно — дополнительное соглашение.
А в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.
В соответствии со ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку сотрудника (см. Пример 5). При этом запись о переводе оформляют не позднее недельного срока на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее — Постановление № 225).
Временный перевод
В данном случае речь пойдет о временном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). При этом временные переводы на другую работу регламентируются ст. 72.2 ТК РФ.
Итак, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.
Обратите внимание: если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику так и не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу.
Процедура временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не оформляется.
В каких случаях перевод становится обязательным
Перевод по инициативе работника
В некоторых случаях сотрудник вправе требовать от работодателя временного перевода на другую работу.
Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ).
Беременные женщины и кормящие мамы не могут привлекаться к следующим работам:
В данном случае беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой должности она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого дни. Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).
Перевод по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
В некоторых случаях трудовое законодательство допускает увольнение сотрудников, только когда невозможно перевести их на другую имеющуюся у работодателя работу, которую гражданин сможет выполнять с учетом состояния своего здоровья. Речь здесь идет как о вакантных должностях или работе, соответствующей квалификации работника, так и вакантных нижестоящих должностях или нижеоплачиваемой работе. При этом следует заручиться согласием сотрудника. Учтите, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 81, 83 и 84 ТК РФ). Речь здесь идет об увольнении работников в случаях:
- сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ);
восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
дисквалификации или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 8 ст. 83 ТК РФ);
истечения срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с законодательством, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 9 ст. 83 ТК РФ);
прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 10 ст. 83 ТК РФ);
нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение допущено не по вине работника и исключает возможность продолжения работы (п. 11 ст. 77 ТК РФ).
Также напоминаем, что сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Между тем если указанное лицо нуждается во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа отсутствует, то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).
Как правило, во всех вышеуказанных случаях работодатель направляет работнику соответствующие уведомление либо предложение о переводе сотрудника на имеющиеся у него вакантные должности (см. Пример 6).
Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе на другую работу (см. Пример 7).
Также хотелось бы напомнить, что согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. При этом если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу. При отсутствии указанной работы или отказе сотрудника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
В некоторых ситуациях сотрудник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения ниже указанных случаев либо устранения их последствий. Речь здесь идет о катастрофах природного или техногенного характера, производственных авариях, несчастных случаях на производстве, пожарах, наводнениях, голоде, землетрясениях, эпидемиях или эпизоотиях, а также о любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на другую работу допускается также в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если данные ситуации вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными нами выше. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия самого сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Учтите, что при временных переводах, осуществляемых в исключительных случаях, оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту трудоустройства.
К сведению
При применении ст. 72.2 ТК РФ, допускающей временный перевод работника на другую работу без его согласия, следует иметь в виду, что обязанность доказывать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя (п. 17 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).
Перевод сотрудника возможен и на время приостановления работ в связи с приостановлением деятельности либо временным запретом деятельности вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника. На это время сотрудник с его согласия может быть переведен работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности (ст. 220 ТК РФ).
Перевод в другую местность
Порядок перевода
В данном случае работодатель направляет сотруднику предложение о переводе на работу в другую местность. Далее согласие либо несогласие работника оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе.
При согласии сотрудника следует внести изменения в трудовой договор. Осуществляется это посредством подписания дополнительного соглашения. Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а, утвержденную Постановлением № 1. Затем на основании приказа делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).
К сведению
Арбитры в п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2 отметили, что под «другой местностью» следует понимать местность, находящуюся за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Учтите, что при переезде сотрудника на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему следующие расходы (ст. 169 ТК РФ):
- по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
по обустройству на новом месте жительства.
Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора. В данном случае компенсационные выплаты гражданину в связи с его переездом на работу в другую местность не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ), а также могут быть учтены в составе прочих расходов (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ). С указанной позицией согласны и финансисты (письма Минфина от 14.07.2009 г. № 03-03-06/2/140 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688). В то же время, по мнению чиновников, суммы возмещения организацией расходов работнику по найму жилья подлежат налогообложению НДФЛ и ЕСН в обычном порядке (письма Минфина от 13.07.2009 г. № 03-04-06-01/165 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688).
Отказ работника от перевода
Отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем является основанием для прекращения трудового договора (п. 9 ст. 77 ТК РФ). В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1 (см. Пример 8).
В день увольнения сотруднику, кроме причитающихся сумм, выплачивают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). При этом трудовым или коллективным договорами может быть установлен и повышенный размер выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).
В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с пунктом 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса (см. Пример 9).
Далее при получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления № 225). При этом в личной карточке повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления № 225).
Сноски
Свернуть
Показать
Прошли те времена, когда в нашей стране увольнение по собственному желанию было чем-то из ряда вон выходящим. В условиях плановой экономики смена работы, как правило, проходила в виде перевода от одного работодателя к другому. Сейчас ситуация изменилась — о таком основании увольнения, как перевод к другому работодателю, на практике вспоминают чаще всего в связи с гарантиями при заключении трудового договора, предоставляемыми кандидату, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя. Тем не менее каждый из нас может оказаться в ситуации, когда сотрудник попросит не просто об увольнении, а в порядке перевода. И здесь главное… с непривычки не растеряться и воспользоваться нашей пошаговой процедурой такого увольнения.
В соответствии с ч. 2 ст. 72 1 Трудового кодекса РФ по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Пункт 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ содержит аж три самостоятельных основания увольнения:
1. Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю.
2. Перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю.
3. Переход на выборную работу (должность).
Первое и второе из названных оснований различаются инициатором прекращения трудовых отношений. Формулировка «по просьбе» означает, что инициатором увольнения выступает работник. Если же трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «с его согласия», то это значит, что инициатива увольнения в порядке перевода принадлежит работодателям, а работник согласен на такой перевод.
В современных условиях инициатором перевода работника на другую работу чаще всего бывает сам работник. Он самостоятельно подыскивает себе новое место, договаривается с будущим работодателем и на основании достигнутой договоренности обращается к своему работодателю с заявлением об увольнении в связи с переводом. Во втором номере «Справочника кадровика» было размещено задание второго тура конкурса «Профзачет». Творческим заданием этого тура стало задание разработать пошаговую инструкцию увольнения работника по его просьбе в порядке перевода к другому работодателю. О процедуре такого увольнения мы сегодня и поговорим.
Это основание увольнения интересно тем, что для его осуществления необходимо наличие согласованных действий всех заинтересованных сторон, а именно работника, его настоящего работодателя и его будущего работодателя («принимающей» стороны). Если же одна из сторон не согласна на прекращение трудового договора по этому основанию, то и перевод не состоится.
Таким образом, условия перевода к другому работодателю по просьбе работника следующие:
Условие 1.
Работник просит перевести его к другому работодателю (есть письменное заявление работника).
Условие 2.
Настоящий работодатель согласен уволить работника в порядке перевода (есть положительная резолюция на заявлении работника).
Условие 3.
Будущий работодатель согласен принять работника на работу в порядке перевода (может иметься письмо-приглашение работника на работу).
Последовательность действий при оформлении перевода будет следующая.
Этап 1
Получение заявления работника об увольнении в порядке перевода к другому работодателю
При наличии договоренности о трудоустройстве к другому работодателю работник может обратиться к своему работодателю с просьбой об увольнении в порядке перевода.
В пункте 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в отличие от ст. 80 ТК РФ) нет указаний на обязательную письменную форму заявления работника об увольнении. Однако для того, чтобы оформить документы и не допустить спорных или конфликтных ситуаций в будущем, желательно, чтобы свою просьбу об увольнении работник оформил письменным заявлением
. Хорошо, если такие действия будут предусмотрены в локальном нормативном акте работодателя, например в Инструкции по кадровому делопроизводству.
Шаг 1
Получаем заявление работника
К заявлению работник может приложить письмо-приглашение на работу другого работодателя (если оно оформлено).
Шаг 2
Регистрируем заявление работника
Заявление работника с просьбой об увольнении в порядке перевода к другому работодателю должно быть зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников.
Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на документе.
Шаг 3
Направляем заявление работника руководителю
Для принятия решения по существу заявленной просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение об увольнении работников.
Шаг 4
Оформляем
Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении работника. При положительном решении в резолюции определяется сотрудник, которому поручается оформить проект приказа об увольнении работника.
Необходимо помнить, что представитель работодателя не может в одностороннем порядке изменить ни основание увольнения, ни дату прекращения трудового договора, о которой просит работник
. Если руководитель организации согласен на увольнение работника в порядке перевода в предлагаемую дату, то он оформляет положительную резолюцию на заявлении. Если же работодатель не согласен уволить работника по указанному в заявлении основанию или его не устраивает дата увольнения, на заявлении должна быть проставлена резолюция «Отказать
».
Шаг 5
Переносим сведения из резолюции на заявлении работника в регистрационную форму
Шаг 6
Направляем заявление работника в дело
После ознакомления сотрудника, ответственного за подготовку проекта приказа об увольнении работника, с заявлением работника и резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело. Отметка включает слова «В дело» и номер дела, в котором будет храниться документ, и должна быть подписана и датирована работником, направляющим документ в дело.
Этап 2
Издание приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Согласно ст. 84 1 ТК РФ прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудовых договоров с работниками (увольнении) (форма № Т-8а).
Шаг 1
Составляем проект приказа
В тексте приказа об увольнении нужно указать основание увольнения в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующую статью
. Кроме того, приказ должен содержать ссылки на документы, послужившие основанием для прекращения трудовых отношений.
В приказе о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.
В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» формы № Т-8 производится запись следующего содержания: «перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
».
В строке «Основание (документ, номер, дата)» делается ссылка на документы, послужившие основанием для прекращения трудового договора, например заявление работника об увольнении, письмо-приглашение на работу другого работодателя.
Шаг 2
Подписываем приказ
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.
Шаг 3
Регистрируем приказ
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), имеющий длительный срок хранения, необходимо зарегистрировать в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет.
Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.
Шаг 4
Знакомим работника с приказом под роспись
Обратите внимание!
По требованию работника вы обязаны выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа в день увольнения
С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 84 1 ТК РФ).
Шаг 5
Знакомим заинтересованных работников с приказом под роспись
С приказом об увольнении работника должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица, например руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, его непосредственный руководитель и др.
Однако унифицированная форма приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) не содержит других виз ознакомления, кроме строки, предназначенной для ознакомления с приказом работника, который увольняется. Есть несколько вариантов, как оформить ознакомление с приказом по личному составу других заинтересованных лиц.
Обратите внимание!
Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается
Вариант 1.
Внести дополнительный реквизит «Виза ознакомления» в унифицированную форму приказа.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Вариант 2.
Приложить к приказу об увольнении лист ознакомления заинтересованных должностных лиц с приказом.
Вариант 3.
Оформить ознакомление заинтересованных должностных лиц с приказом в специальном журнале.
Так как нормативно установленной формы данного документа нет, то работодатель вправе самостоятельно разрабатывать Журнал ознакомления работников с приказами по личному составу.
Шаг 6
Направляем приказ в дело
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) — это приказ по личному составу со сроком хранения 75 лет, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности и от приказов по личному составу со сроком хранения 5 лет. О направлении приказа об увольнении в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.
Этап 3
Оформление личной карточки работника
Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Шаг 1
Заполняем раздел XI личной карточки
На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается соответствующая запись в личной карточке работника.
Шаг 2
Подписываем личную карточку
Четвертая страница личной карточки работника закрывается подписью работника кадровой службы.
Шаг 3
Знакомим работника под роспись с записями, сделанными в личной карточке
С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнении), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице его личной карточки.
Шаг 4
Направляем личную карточку в дело
Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом.
Этап 4
Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
В соответствии с требованиями ч. 4 ст. 84 1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ. Окончательный расчет с работником при прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации включает суммы:
- заработной платы, причитающейся работнику на день увольнения;
денежной компенсации за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Унифицированная форма № Т-61 записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
Шаг 1
Заполняем лицевую сторону записки-расчета
Шаг 2
Подписываем записку-расчет
Лицевая сторона записки-расчета подписывается работником кадровой службы.
Шаг 3
Передаем записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении
Этап 5
Выдача работнику трудовой книжки
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.
Шаг 1
Вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ.
Шаг 2
Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью и печатью работодателя
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.
Шаг 3
Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.
Шаг 4
Выдаем работнику трудовую книжку
Шаг 5
Получаем расписку работника в получении трудовой книжки
С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по установленной форме. При выдаче трудовой книжки работнику в Книге учета делается соответствующая отметка, работник расписывается в получении трудовой книжки в графе 13 Книги учета.
Этап 6
Выдача работнику справки о сумме заработка
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику (застрахованному лицу) справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Форма и порядок выдачи такой справки утверждены приказом Мин-здравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год».
Этап 7
Воинский учет
Обратите внимание: этот этап отсутствует, если увольняемый сотрудник не подлежит воинскому учету.
Шаг 1
Оформляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету
Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, работодатель обязан направить в соответствующий военный комиссариат в двухнедельный срок.
Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, разработанном Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2007 г. Сведения оформляются на бланке письма.
Шаг 2
Подписываем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету
Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, подписываются руководителем организации и лицом, ответственным за военно-учетную работу.
Шаг 3
Регистрируем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету
Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.
Шаг 4
Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.
Шаг 5
Помещаем копию сведений в личное дело работника
Надлежаще заверенную копию письма со сведениями об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, следует поместить в личное дело работника.
Этап 8
Оформление личного дела
Обратите внимание: этот этап отсутствует, если на работника не ведется личное дело.
В негосударственных коммерческих организациях ведение личных дел сотрудников, в отличие от оформления личных карточек работников, не является обязательным. Вопрос о необходимости оформления и ведения личных дел решается каждым работодателем самостоятельно.
Если на работника ведется личное дело, то после расторжения трудового договора с таким работником его личное дело оформляется на хранение.
Шаг 1
Упорядочиваем документы в деле
Документы в личном деле работника располагают по мере их поступления и систематизируют в следующей последовательности:
- внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
анкета (личный листок по учету кадров);
автобиография;
копии документов об образовании;
трудовой договор;
приказ по личному составу о приеме работника на работу;
копии документов, оформляемых в течение работы работника;
дополнения к анкете (личному листку по учету кадров), копии личных документов работника и др.;
приказ по личному составу о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
Обратите внимание: не подлежат упорядочению в личных делах документы, имеющие временный срок хранения: заявления работников, приказы о предоставлении отпусков и о направлении в командировки и т. п. Эти документы изымаются из личного дела и включаются в акт на уничтожение.
Шаг 2
Подшиваем или переплетаем дело
Документы личного дела заключаются в твердую обложку или картон, подшиваются или переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Документы подшиваются, переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста документа, дат, виз и резолюций на них. Металлические скрепления документов (булавки, скрепки) изымаются.
В начале личного дела подкладывается чистый лист бумаги, в конце — лист — заверитель дела. После чистого листа подшивается внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.
Шаг 3
Нумеруем листы в деле
Все листы личного дела нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами в валовом порядке. Номера листов проставляются черным карандашом в правом верхнем углу листа на свободном от текста месте. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от документов личного дела.
Шаг 4
Составляем заверительную надпись дела
Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется заверительная надпись дела. Она составляется на отдельном листе-заверителе по установленной форме.
Шаг 5
Подписываем лист-заверитель
Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием наименования должности, расшифровки подписи и даты составления.
Шаг 6
Оформляем внутреннюю опись документов дела
Внутренняя опись составляется на отдельном листе, содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ.
К внутренней описи делается итоговая запись, в ней указываются цифрами и прописью количество включенных документов и количество листов внутренней описи.
Шаг 7
Подписываем внутреннюю опись документов дела
Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием наименования должности, расшифровки подписи и даты составления описи.
Шаг 8
Оформляем обложку дела
Обязательными элементами обложки личного дела являются:
1. Наименование организации;
3. Заголовок дела, состоящий из нескольких элементов: название вида дела (личное дело); краткое содержание документов дела; даты (период), к которым относятся документы дела.
Шаг 9
Помещаем личное дело уволенного работника на хранение
Личные дела уволенных работников хранятся в организации отдельным массивом.
В большинстве случаев работодатель осуществляет перевод работников в пределах одной организации. Однако иногда встречаются и переводы работников к другому работодателю. Данный перевод может быть осуществлен только при наличии согласия работника. Рассмотрим данный вопрос подробнее.
Основные понятия
Переводом является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и/или структурного подразделения, в котором он работает, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем ().
Перевод к другому работодателю может быть осуществлен только при наличии соответствующего заявления работника или его письменного согласия. Работник в этом случае подлежит увольнению по прежнему месту работы.
По своей сути перевод к другому работодателю очень схож с увольнением работника по собственному желанию или по соглашению сторон.
Однако при переводе к другому работодателю работник получает ряд привилегий:
- Гарантия трудоустройства у нового работодателя;Отсутствие испытательного периода;Возможность увольнения без отработки 2-х недельного периода у текущего работодателя.
Гарантия трудоустройства подразумевает что новый работодатель не имеет право оказать работнику в трудоустройстве в течение 1 месяца с момента увольнения с прежнего места работы ().
Перевод по заявлению работника
Для инициации перевода работника необходимо соответствующие заявление работника и письмо-ходатайство работодателя, к которому осуществляется перевод.
Примечание: ходатайство будущего работодателя не является обязательным, но явно не будет лишним, т.к. будет дополнительной гарантией трудоустройства для работника.
При наличии согласия текущего работодателя работник может быть уволен в день, указанный в заявлении.
На основании заявления работника работодатель издает приказ о расторжении трудового договора по форме Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
В приказе должно быть указано основание увольнение (т.е. по просьбе работника или с его согласия).
После чего в трудовую книжку и личную карточку работника вносится соответствующая запись.
Пример заполнения трудовой книжки
N записи
Дата
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число
месяц
Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от 10.05.2017 N 34
Директор Абрамов
После чего с работником производится окончательный расчет, а трудовая книжка выдается ему на руки.
Перевод с письменного согласия работника
В данном случае о переводе работника договариваются работодатели. Однако от работника должно быть получено письменное согласие на такой перевод.
Как правило для начала инициации перевода новый работодатель высылает письмо-запрос. На которое текущий работодатель высылает письмо-ответ.
В остальном порядок необходимых действий аналогичен переводу по заявлению работника. Работодатель издает соответствующий приказ об увольнении работника, оформляет необходимые документы и производит с работником окончательный расчет.
Оформление работника у нового работодателя
Новый работодатель должен выполнить ряд стандартных процедур:
- Заключить с работником трудовой договор;Издать приказ о приеме работника на работу;Завести личную карточку и внести запись о приеме на работу в трудовую книжку.
Согласие
Согла́сие
сущ.
, с.
, употр. сравн. часто
Морфология: (нет) чего? согла́сия
, чему? согла́сию
, (вижу) что? согла́сие
, чем? согла́сием
, о чём? о согла́сии
1. Согласием
называют общность точек зрения, взаимную договорённость в чём-либо.
Общее, взаимное, полное, обоюдное согласие.
| Согласие во взглядах на воспитание детей.
| Пришли наконец к согласию.
| В случае недостижения согласия спор разрешается в судебном порядке.
2.
Молчаливым согласием
называют совпадение чьих-либо мнений, реакций на что-либо, которое не выражено словами.
По молчаливому согласию этой темы не касались.
| Бойся равнодушных — с их молчаливого согласия существует на земле предательство и убийство.
3. Фраза Молчание — знак согласия
означает, что чьё-либо нежелание отвечать, реагировать на что-либо приравнивается собеседником к одобрению, разрешению.
4. Согласием
называют чьё-либо разрешение, одобрительную реакцию на чьи-либо действия.
Изъявить своё согласие.
| Дать согласие на операцию.
| Требуется чьё-либо согласие на что-либо.
| Получить согласие родителей на брак с кем-либо.
| Без всякого согласия абонента производится замена номера телефонов.
5. Если что-либо делается с согласия
кого-либо, то это означает, что кто-либо одобряет, поддерживает чьи-либо действия.
Распоряжаться квартирой с согласия собственника.
6. Согласием
называют мирные, дружественные отношения между кем-либо.
Доброе согласие.
| Согласие между мужем и женой.
| Жить в согласии.
| В их семьях царит мир и согласие.
7. Если кто-либо, к примеру, кивает головой в знак согласия
, то это означает, что этот человек молчаливо соглашается с кем-либо, одобряет чьи-либо планы, действия и т. п.
8. Если кто-либо находится в (полном) согласии
с кем-либо, с чем-либо, то это означает, что этот человек не противится кому-либо, чему-либо.
Решение в полном согласии с законом.
| Действовать в согласии с принятым решением.
Толковый словарь русского языка Дмитриева
.
Д. В. Дмитриев.
2003
.
Синонимы
:
Антонимы
:
Смотреть что такое «согласие» в других словарях:
СОГЛАСИЕ специфическая форма взаимодействий предметов и процессов, отражающая стихийное и сознательное соединение противоположностей, их соотнесение друг с другом/достижение гармонии, симметрии и пропорциональности частей целого в… … Философская энциклопедия
— (consent) Договоренность или отсутствие возражений. Более точно – такое приложение воли действующего лица к какому либо действию, предложению или результату, при котором это лицо принимает на себя (или разделяет) ответственность за последствия… … Политология. Словарь.
Единогласие, единомыслие, одномыслие, стачка, солидарность, единодушие, единство, мир, соглашение, уговор, modus vivendi; соразмерность, равномерность, соответствие, созвучие, гармония, лад, симметрия, симфония, унисон, ансамбль, концерт;… … Словарь синонимов
Согласие
— Согласие ♦ Acceptation Согласиться означает сделать своим, принять, признать, сказать «да» тому, что есть или будет. Это единственный способ жить, как говорили древние греки, gomologoumenos, т. е. в неразрывном согласии с природой и разумом … Философский словарь Спонвиля
СОГЛАСИЕ, согласия, ср. 1. только ед. Утвердительный ответ на что нибудь на просьбу что нибудь. Сделать или на просьбу разрешить что нибудь. Сделать, разрешение. Дать согласие на что нибудь. Изъявить согласие что нибудь сделать. «Молчание знак… … Толковый словарь Ушакова
— (acceptance) 1. Подпись на переводном векселе (bill of exchange), подтверждающая, что лицо, на которое он выписан, согласно с условиями векселя. Обычно пишется следующее: Акцептовано, подлежит оплате в… (наименование и адрес банка). (Подпись) … Словарь бизнес-терминов
Бездушие, беззаконие, богословие, предатель, предтеча, совесть, согласие. […] подавляющее большинство литературных памятников, сохранившихся от Руси киевского периода, отражает византийско болгарское влияние. В церковнославянском языке был… … История слов
СОГЛАСИЕ, я, ср. 1. Одно из течений внутри старообрядческого толка (спец.). 2. Разрешение, утвердительный ответ на просьбу. Дать с. на что н. С согласия начальника (имея его согласие). Молчание знак согласия (посл.). 3. Единомыслие, общность… … Толковый словарь Ожегова
Согласие
— Этическое трсбование, в соответствии с которым все участники эксперимепта или пациенты должны быть согласны с предстоящими процедурами. В контексте экспериментальных исследований это подразумевает также, что участники могут выйти из эксперимента… … Большая психологическая энциклопедия
согласие
— выразить согласие демонстрация давать согласие действие дать согласие действие добиться согласия действие, каузация дожидаться согласия модальность, ожидание достигать согласия действие достичь согласия действие, начало изъявить… … Глагольной сочетаемости непредметных имён
В Викисловаре есть статья «согласие» Согласие положительный ответ на просьбу, единомыслие. Согласие (толк) обозн … Википедия
Книги
- Согласие на медицинское вмешательство — право пациента и обязанность медицинского работника
Согласие на медицинское вмешательство — право пациента и обязанность медицинского работника (российская законодательная база о праве пациента на информирование добровольное согласие на медицинское вм , Филиппов Юрий Николаевич, Абаева Ольга Петровна, Тарычев Владислав Витальевич. Настоящее учебное пособие содержит обзор современной нормативной базы, определяющей порядок реализации права пациента на информированное добровольное согласие, алгоритм оформления данного…
Источник: